Съдържание
Powerpoint, софтуер, предлаган от Microsoft, позволява на потребителите да създават електронно слайдшоу. С Powerpoint потребителите могат да използват текстове, снимки, илюстрации, рисунки, диаграми, графики и филми за ефективно провеждане на публика чрез презентация. Powerpoint се използва както за образователни, така и за бизнес цели, тъй като позволява прости и творчески презентации. Въпреки това, подобно на всяка форма на презентация, презентацията на Powerpoint има предимства и недостатъци.
подготовка
При подготовката на презентация на Powerpoint, предимствата включват креативност, гъвкавост и лекота. Powerpoint предлага разнообразни предварително зададени шаблони и оформления за потребителите. Тези шаблони залагат основата за цялостния вид на презентацията, например как заглавията, текстовете и графиките се показват на всеки слайд. Потребителите обаче могат да използват празен шаблон, ако искат да създадат свое собствено оформление. При подготовката на презентацията е лесно да се променят слайдовете, когато е необходимо. Потребителите могат да редактират информацията за готовите слайдове, да изтриват ненужните слайдове, да добавят забравени слайдове и да пренареждат реда на слайдовете за презентации.
Недостатъците, които могат да се срещнат при подготовката на презентация на Powerpoint, са липсата на необходимите умения. Въпреки че повечето хора не смятат, че програмата Powerpoint е трудна за използване, тя все още изисква определен набор от умения за ефективно създаване на успешна презентация. Индивидите с малко или никакви компютърни преживявания може да се окажат трудни за използване.
За нас
По време на презентацията PowerPoint има редица ползи за водещия и за слушателите. За да напредне през слайдшоуто, презентаторът просто трябва да натисне бутон, който позволява на водещия да поддържа зрителен контакт с аудиторията си и да използва ръцете си, за да подчертае. Презентация на Powerpoint често има приятен външен вид и интересни графики, които държат публиката да се интересува. В допълнение, тя може да бъде проектирана върху голям екран за голяма аудитория или клас.
Недостатъкът, свързан с презентациите на PowerPoint, е необходимостта от определени изисквания. Ще са необходими компютър, проектор, голям екран и електрическа енергия. Също така трябва да затъмните светлините на стаята, за да се осигури правилно гледане. Другият недостатък е рискът от технически проблеми. Успехът на презентацията зависи изцяло от правилното функциониране на технологията.
съхранение
След презентацията, слайдовете на PowerPoint могат лесно да се разпространяват до хората, необходими за бъдещи справки. За разлика от документите, презентацията на PowerPoint може лесно да се съхранява на компютъра, което затруднява загубата или загубата на място.
Недостатъкът е, че електронният файл може да бъде изгубен в резултат на компютърен вирус или да бъде случайно изтрит.