Съдържание
Блок-схемата е диаграма, която представя организацията и потока на даден процес. Той показва стъпки като кутии или нива, които се свързват с линии или стрелки. Всяка кутия съдържа мисъл или действие, а стрелките осигуряват потока и посоката. Блок-схемите осигуряват опростен начин за организиране, анализиране, проектиране и документиране. Създаването на първата схема е направено от Франк и Лилиан Гилбрет през 20-те години на 20 век като част от управленската презентация. Оттогава графиките са станали една от най-важните части на организационната методология.
Визуално представяне
Блок-схемата осигурява визуално представяне на концепцията и може да помогне да стане по-ясна. По много начини, диаграма на потока служи като модел на информацията, която представяте. Презентациите често са концептуални, но схемата ви помага да организирате и представите своите идеи. Говоренето за тема, без да се предлагат графики, може да е по-малко ефективно. Например, ако представяте план за реорганизация на отдела по продажбите, в блок-схема може ясно да се покажат вашите идеи за новата йерархия на отделите и сроковете за преструктуриране.
организация
Блок-схемите помагат за организиран проект. В ранните етапи на проекта може да е трудно да поддържаме нещата заедно. Блок-схема ще ви помогне да идентифицирате и управлявате ключовите компоненти на вашия проект и да избягвате да забравяте всеки елемент. Например, компютърните програми често използват блок-схеми, за да идентифицират отделните стъпки в програмата и да избягват загубата на ключови фактори, независимо от тяхната сложност.
Гъвкавост и контрол
Блок-схемата е сравнително лесна за изпълнение. Обикновен молив и хартия ще запълнят съобщението или има програми, които могат да ви помогнат да създадете професионална схема. Блок-схемите са гъвкави и могат да бъдат изключително сложни или прости в зависимост от вашите нужди. В допълнение, те могат да се променят и да се развиват с развитието на вашия проект. Долната линия е тази под вашия контрол, а методът на картографиране е този, който го прави.