Как да използвате VBA, за да запишете Excel файл като PDF

Автор: Virginia Floyd
Дата На Създаване: 5 Август 2021
Дата На Актуализиране: 20 Ноември 2024
Anonim
Как извлечь вложения из портфолио PDF | Простой метод!
Видео: Как извлечь вложения из портфолио PDF | Простой метод!

Съдържание

PDF файлът ви позволява да публикувате документ или отчет, така че да изглеждат еднакво на всяка система и не могат да бъдат променяни от други. Microsoft Office 2007 и 2010 включват опцията „Публикуване в PDF“ във всяко приложение, така че можете да запазвате документи, слайдове или електронни таблици като PDF файлове. Това прави много по-лесно запазването на Excel таблици в PDF от менюто и с инструкции.


инструкции

Microsoft Office 2007 и 2010 улеснява записването на файлове в PDF (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Кликнете два пъти върху името на файла Excel в папката "Моите документи" или Windows Explorer, или отворете Excel и използвайте командата "Отвори" от бутона "Старт". Потърсете файла си и кликнете върху „Отвори“.

  2. Натиснете едновременно клавишите "Alt" и "F11", за да отворите редактора на Visual Basic. Използвайте Project Explorer, за да отидете в папката, в която трябва да запишете електронни таблици като PDF файлове. Поставете курсора върху кода на Visual Basic, където искате да бъде запазен файлът.

  3. Използвайте функцията "Експортиране като фиксиран формат", за да изпълните "Запиши като PDF". Тази функция може да се изисква от всеки работен лист (например, "ActiveSheet" .export като фиксиран формат) или за работната книга като цяло (например, "ActiveWorkbook".


    С тази команда можете да зададете няколко опции, като стойностите под опцията са стойности по подразбиране за Excel.

    [Задължително] Тип: = xlTypePDF [Задължително] Име на файла: = [Незадължително] Качество: = xlQuality Standard (xlQuality Standard или xlQuality Minimum) [Незадължително] Включване на свойства на документа: = Truth ("Истина" означава, че свойствата на документа, като име на автора и заглавие на документа, ще бъдат включени в документа. [False] означава, че ще бъде включена само информацията в границите.) [Незадължително] Игнорирай областите за печат: = False ("Истина" означава, че цялото съдържание в работния лист трябва да бъде включено; [Незадължително] От: = 1 (Това е номерът на страницата, където Excel трябва да започне да се запазва. Ако е пропуснат, Excel ще започне на първата страница.) [Незадължително] До: = 5 ( (по избор) Отваряне след публикуване: = False ("Истината" показва, че Excel трябва да стартира своя четец за PDF файлове по подразбиране "False" показва, че новият файл P DF не трябва да се отваря автоматично.)

  4. Стартирайте функционалния код, за да се уверите, че "Save PDF" работи правилно. Запазете файла от работния лист.


съвети

  • Запазването на информация е най-бързият начин да научите нови функции за автоматизиране на функциите на Excel. Стартирайте записите, извършете действието ръчно, спрете записите и отворете кода за информация в Visual Basic, за да видите свойствата, методите и функциите, от които се нуждаете.

предупредителен

  • Архивирайте файла с електронната таблица, преди да започнете работа по автоматизация на информацията.
  • Проверете внимателно автоматизацията си, за да се уверите, че работи както трябва.
  • Тази резолюция работи за Excel 2007 и 2010 на платформата Windows. Прилагането на Mac може да е различно.

Какво ви трябва

  • Microsoft Excel 2007 или 2010
  • Microsoft Office 2007 с „Запазване като PDF или XPS“ (не е задължително включен в Office 2010)