Как да променяте данните в падащ списък в Excel 2007

Видео: Vlookup - от една таблица на база номер на заявка да върнем информация от друга таблица

Съдържание

инструкции
съвети

Падащите списъци в Excel ви позволяват да контролирате данните, въведени в клетка, позволявайки на потребителите да избират елемент от определен списък. Данните от списъка винаги се извличат от друга клетка, в рамките на един и същи работен лист, или в различни работни листове. Когато намерите този списък, можете да го редактирате, както е необходимо, за да промените данните в падащия списък. Падащите списъци са под командата за проверка на данните, зададена в Excel 2007.

инструкции

Промяна на данни в падащ списък в Excel 2007 (изображение от клавиатурата от red2000 от Fotolia.com)

Кликнете върху клетката, която съдържа падащия списък, и кликнете върху раздела „Данни“ в менюто Office.
Кликнете върху „Проверка“ и след това върху бутона „Настройки“.
Намерете полето „Източник“. Това ще ви укаже името на източника на списъка, независимо дали е в електронна таблица, различна от текущата ви таблица, или местоположението й на текущата страница. Най-вероятно има просто име, например "= Цветове" за цветен списък. Това се нарича име на обхвата, а клетките от този диапазон са това, което трябва да редактирате, за да промените списъка си.
Затворете диалоговия прозорец Validation и намерете диапазона в полето Font. Тя може да бъде в различен работен лист, често наричан "Таблици" или "Списъци". Ако не можете да го намерите, използвайте функцията "Търсене" в раздела "Начало", за да потърсите дума от списъка във всеки работен лист.
Редактирайте списъка си, както е необходимо, когато намерите обхвата на изходния код, като изтриете, промените или добавите елементи към списъка в това местоположение, както бихте направили всяка клетка в работния лист. Ако променяте данни само в рамките на съществуващия диапазон, като списък на "Червен", "Жълт" и "Син" на "Едно", "Две" и "Три", няма да има по-нататъшни действия. Новият списък ще се появи в падащия ви списък, когато запишете промените. Ако изтриете или добавите елементи, трябва да редактирате обхвата.
Обърнете внимание на кои клетки са новите ви редактори. Например, ако списъкът обхваща клетки А2 до А5 и сте добавили още два елемента, сега той ще покрие клетки А2 до А7.
Кликнете върху раздела „Формули“ в менюто Office и след това върху бутона „Управление на име“.
Кликнете върху името на диапазона си в списъка и след това върху „Редактиране“ в горната част на полето.
Променете идентификаторите на клетките в полето "Refers To", за да съответстват на новия ви диапазон. В цитирания пример потърсете "A5" в полето "Отнася се за" и променете на "A7".
Кликнете върху „OK“. Вашият падащ списък ще покаже промените ви.