Капитализация срещу разходи

Съдържание

• Капитализиране
• Разходи
• Кога да се изписва с главни букви
• Недефинирани области с главни букви
• Кога да похарчите

Капитализацията и разходите са два различни начина за записване на транзакция за бизнес разходи. В счетоводния свят има ясни правила за разграничаване на двата вида разходи и записване на всеки един. За да осигурят адекватни записи и отчети за финансовите транзакции, счетоводителите и предприемачите трябва да се запознаят с мотивите зад важните счетоводни правила и стандарти.

Капитализиране

Капиталовите разходи, известни на английски също като „capex“, са паричните суми, изразходвани за генериране на бъдещи ползи. Например, когато фирма купува дълготрайни активи, като производствено оборудване; или когато подобрява стойността на актив с по-дълъг полезен живот от текущата фискална година. Друг пример са подобрения или други допълнения, които увеличават стойността на сградата.

Разходи

Разход се отнася до пари, похарчени за плащане на артикули като офис консумативи, телефонни услуги или поддръжка и ремонти. Това са пари, изразходвани за покриване на разходи, които не са свързани с прякото производство на стоки или услуги. Те също така включват разходи за поддържане на активите в изправност; стойността на актива обаче не се увеличава и полезният му живот не се удължава.

Разходите за приходи обикновено покриват пари или еквиваленти, платени за стоки и услуги, които ще бъдат използвани в рамките на кратък период от време. Сумата се начислява незабавно в отчета за доходите и текущият разход съответства на текущия доход, генериран за същия период от време.

Кога да се изписва с главни букви

Фирма може да похарчи големи суми за инсталиране на климатична система в сградата си. По този начин той трябва да използва климатизацията в своя баланс, тъй като климатикът ще има полезен живот повече от една година. Такова оборудване трябва да се обезценява всяка година, докато достигне края на своя полезен живот. Този полезен живот варира в зависимост от вида на актива. В този случай климатикът ще бъде обезценен заедно с полезния живот на сградата на компанията, тоест 39 години.

Недефинирани области с главни букви

Някои ситуации създават предизвикателства за адекватността на отчетните разходи, тъй като те не са ясни и компаниите трябва да се основават на счетоводни стандарти, представени от Федералния приход, в рамките на стандартните финансови стандарти и на общоприети счетоводни принципи, целящи да направят правилен избор. Рекламата представлява предизвикателство, тъй като компаниите обикновено записват разходите в периода, в който са били създадени, в отчета за приходите и разходите. В случай, в който участва компанията RJR Nabisco, IRS аргументира, че разходите за създаване на рекламна кампания са различни от разходите за провеждане на кампанията и че разходите трябва да бъдат капитализирани, тъй като рекламната кампания създава дългосрочни ползи , за повече от година, за рекламираните продукти или услуги. В съответствие с общоприетите счетоводни принципи в САЩ, теми 340-20, рекламните разходи обикновено трябва да се отчитат, когато действително възникнат или когато са направени разходи.

Кога да похарчите

Рутинните ремонти на оборудването се определят като разходи за приходи. Тъй като те не подобряват или удължават полезния живот на актива, те просто се връщат към предишното си оперативно състояние. Разходите за поддръжка и ремонт се отчитат през текущия период като "Разходи за ремонт и поддръжка", в отчета за загубите и печалбите.