Съдържание
„CC“ в долната част на писмото означава, че копие от кореспонденцията се изпраща на друг, различен от получателя. Ако възнамерявате да използвате "CC" в писмо, трябва да разберете протокола, който да използвате за предаване.
Печатно копие
От решаващо значение е да се гарантира, че лицето, което получава копие от писмото, знае, че получаването на съобщението е умишлено. Въпреки че не се изисква титулна страница по пощата или при някои други физически методи за доставка, препоръчително е да прикачите бележка. Бележката потвърждава, че доставката на копието е умишлена.
Факс
Ако копие от писмото се изпрати на някой друг по факс или електронна поща, се изисква титулна страница. Поради начина на получаване и разпространение на факсовете, подателят обикновено не знае със сигурност кой ще получи копието на писмото. Човек, който получи копие от писмо, може да помисли, че е изпратено на грешния човек.
електронна поща
Въпреки че не се изисква титулна страница, за да се копира писмо, изпратено прикачено към имейл, самият имейл служи за същата цел. Той трябва да посочи, че копие от писмо, изпратено до друго лице, е приложено за преглед от получателя.