Съдържание
Много пъти може да бъдете помолени да напишете писмо за сертифициране, като например удостоверяване на заетостта на работник или завършване на обучението на студент. Писма за сертифициране са основно писма за потвърждение и в идеалния случай те трябва да бъдат преки и кратки. Ако трябва да направите писмо за сертифициране за каквато и да е цел, да използвате стандартен формат на бизнес писмо и да бъдете възможно най-конкретни, този вид писмо може да се използва като официален документ, така че е важно информацията да е изрична и езикът много ясно.
инструкции
-
Въведете писмото на лист хартия с вашата професионална бланка. Ако нямате такъв, създайте заглавка в горната част на документа, който включва вашето име, адрес, телефонен номер и професионален имейл адрес.
-
Двустранно и въведете текущата дата. Отново поставете двойно пространство и въведете името на получателя и заглавието на заданието, името на фирмата и адреса.
-
Започнете с официален поздрав, като се обърнете към получателя с неговото име с подходящ префикс. Например, "Уважаеми г-н Джоунс."
-
Въведете темата и краткото заглавие, указващо за какво е писмото. Например, "Предмет: Сертификат за наемане на работа за Mary Charleston".
-
Въведете уводен параграф и обяснете точно какво удостоверявате. Ако обектът включва имена на физически лица, фирми или дати, включете ги. Например, "Това е, за да се удостовери, че Мери Чарлстън е била наета от банка" Робъртс "от 3 ноември 2008 г. до 4 март 2010 г."
-
Въведете втори параграф и обяснете под кой орган пишете писмото. С други думи, защото вие сте лицето, което е призовано да удостовери това искане. В предишния пример, подателят може да бъде главата на Miss. Чарлстън в банка Робъртс.
-
Благодари на получателя за времето и завършва с официален поздрав, като например „Поздрави“. Щракнете два пъти и въведете името си. Отпечатайте буквата и подпишете над напечатаното име.