Как да направите таблица изчисляване на възрастта от датата на раждане в Microsoft Access

Съдържание

• инструкции

Базите данни се използват за проследяване на информацията, а в контекста на човешките ресурси две от най-важните данни са датите на раждане и текущата възраст на служителите. Изчисляването на възрастта ви помага да управлявате застрахователните обезщетения и премии и дори да планирате партита за изненада. Също така е обичайно да практикувате упражнения, за да научите основните функции и свойства на Microsoft Access, програма за бази данни на Microsoft за начинаещи и малки фирми.

инструкции

Получаването на бази данни за изчисляване на възрасти от датата на раждане е обща задача за програмиране. (Снимки на Thinkstock / Comstock / Getty Images)

1. Създайте нова форма, като кликнете върху раздела „Обекти“ и изберете „Формуляри“. Изберете "Design View" в диалоговия прозорец, който се появява, и натиснете "OK". Ще бъде публикувана таблица на базата данни.

2. Кликнете върху полето "Текстово поле" и създайте три текстови полета за формуляра, наречени "Име", "Дата на раждане" и "Възраст", съответно.

3. Кликнете върху полето за дата на раждане, след това върху "Свойства" и определете "Кратка дата". Кликнете отново върху свойствата и определете името като "Дата на раждане".

4. Щракнете върху полето Age и след това върху Properties. Определете името като "Възраст".

   
   

5. Кликнете върху полето „Възраст“ и след това върху иконата „Свойства“. Изберете свойството "ControlSource" и въведете следното: = DateDiff ("yyyy", [Birthdate], Now ()) Int (Format (now (), "mmdd") <Format ([Birthdate]) , "mmdd"))

6. Промяна в изгледа "Форма".

7. Въведете име в колоната "Име" и въведете дата на раждане в колоната "Дата на раждане". Колоната "Възраст" ще показва възрастта на лицето от набора от данни в полето на датата на раждане.