Съдържание
Интегрираният свободен софтуер на Open Office може да бъде чудесна алтернатива на Microsoft Office. Open Office включва напълно функционален текстов редактор, програма за работа с електронни таблици и програма за бази данни. Когато създавате база данни в програмата oBase OpenOffice, файлът се записва във формат ODB, а не във формат MDB, който Microsoft Access разпознава. Въпреки че няма директен начин за конвертиране на ODB формат във формат MDB, можете да завършите работата си, като конвертирате и импортирате всяка таблица от базата данни.
инструкции
-
Стартирайте компютъра и стартирайте Open Office. Отворете файла с базата данни и програмата Calc, която също е част от интегрирания софтуер на Open Office.
-
Отидете в раздела за таблиците на програмата за бази данни на Open Office. Изберете таблицата и я плъзнете в празна таблица на Calc. Ще видите данните в таблицата oBase, показана в работния лист Calc.
-
Кликнете върху „Файл“ в прозореца на работния лист на Calc. Изберете „Запазване като“ и кликнете върху полето „Файлове от тип“. Изберете "CSV" като тип на файла. Това преобразува данните от ODB таблицата във формат, разделен със запетая. Форматът на CSV файла е универсален, който можете да импортирате в няколко различни програми, включително Microsoft Access.
-
Затворете Calc и програмата за база данни oBase. Отворете Microsoft Access и натиснете "Файл".
-
Изберете „Получаване на външни данни“ и изберете „Текстови файлове“ като тип на файла. Придвижете се до папката, която съдържа CSV файла, експортиран от ODB. Използвайте съветника за импортиране на файлове, за да импортирате таблицата в Access.
-
Повторете същата процедура с останалите таблици. Ако ODB файлът съдържа повече от една таблица, трябва да ги експортирате в CSV и да го импортирате в Access. Отворете новосъздадената база данни и проверете съдържанието на импортираните таблици.