Съдържание
За да се представите като професионална компания за почистване, трябва да създадете работен лист за бюджета, който да използвате на работното място. Този формуляр трябва да включва подробен отчет за това какво ще бъде почистено, съответния ценоразпис и информация за контакт на вашата фирма. Това ще даде на клиентите ясна представа за разходите и какво е включено в тяхната услуга.
инструкции
-
Отворете Word или Excel, за да създадете своя формуляр.
-
Посетете уебсайта с шаблони на Microsoft (вижте връзката „Ресурси“). Кликнете върху „Още категории“ в секцията „Преглед на шаблоните“.
-
Изберете категорията "Оценки" или "Фактури". И двете служат за целта на тази стъпка по стъпка.
-
Вижте многобройните опции, които могат да се използват като бюджетни форми за вашия бизнес. Примерната информация за избраната от Вас форма не е необходимо да посочва конкретно „услуга за почистване“ или да има точните полета, от които се нуждаете. Можете да ги промените по-късно.
-
Проверете коя програма и конкретна версия са съвместими с формуляра, който искате да използвате, за да се уверите, че програмата е инсталирана на компютъра ви.
-
Кликнете върху желания шаблон и изберете "Изтегли". Запазете шаблона (компресиран .cab файл) в папка, която може лесно да бъде намерена.
-
Извличане на архива, в който се съхранява информация за бизнеса ви (за повече подробности вижте "Препратки"). Кликнете два пъти върху шаблона и той ще се отвори в програмата.
-
Променете името на марката, името на фирмата, адреса, телефонния номер, имейл адреса и адреса на уебсайта, като ги замените с вашите.
-
Въведете списък с най-често използваните услуги за почистване. Оставете интервал между всеки запис, за да можете да напишете допълнителни подробности, свързани с работата. Оставете някои празни пространства в края, в случай че клиентът поиска специална услуга, която не е включена в списъка.
-
Поставете в долната част на формуляра своя лозунг или друго специално съобщение, което искате клиентите да знаят за вас и вашия бизнес.
-
Конвертирайте Word или Excel файла в PDF, за да се уверите, че думите и полетата се отпечатват точно както ги виждате на екрана. Използвайте CreatePDF.adobe.com, ако нямате Adobe Acrobat.
-
Отпечатайте формуляра върху две или три парчета въглеродна хартия (за пример вижте "Ресурси"). Можете дори да го отпечатате в домашен офис или да изпратите шаблона на професионален принтер.
-
Съхранявайте копията на формуляра достъпни и пълни в присъствието на клиента. Дай му листа, където пишеш и пазиш копието.
съвети
- Създайте паралелен бюджетен формуляр в интернет, на уебсайта си. Попитайте за всички детайли на клиента и генерирайте автоматична оценка или отговор по имейл или телефон с персонализирана оферта. Вижте htmlcodetutorial.com/forms за подробности как да направите HTML.
- Създайте придружаващ работен лист, за да отидете с бюджетния формуляр за клиента, който описва процеса на почистване. Това ще ви помогне да разберете разходите.
Какво ви трябва
- Microsoft Word или Excel