Съдържание
- въведение
- търсене
- Разберете динамиката на срещата
- Облечете се подходящо
- Съчувствие в правилната мярка
- Научете се да слушате
- Сътрудничество с уважение
- Бъдете кратки
- Уважавайте шефа
- Избягвайте оплаквания
- Бъдете свързани
въведение
Ако сте част от света на бизнеса, трябва да сте свидетели на редица набези и гафове в професионалната среда. Сред най-често срещаните фиаски е обличането неподходящо за работната среда. Разказване на грозни шеги също се съдържа в списъка на често срещаните грешки. Истината е, че много професионалисти дори осъзнават, че правят грешка. Ако не искате да бъдете следващия, който да хвърли топката от Вашите фирмени срещи, вижте нашите съвети и все още да станете професионалист, по-ценен от вашите колеги.
търсене
На бизнес среща е изключително важно професионалистът да знае точно какви въпроси ще бъдат разгледани, както и стратегиите и решенията, които ще бъдат определени по време на срещата. Правилото е просто: направете домашното. Проучете темата, срещнете професионалистите, които ще бъдат на масата, и ще бъдете наясно какво е заложено на карта. Предходните знания са ефикасно оръжие, което прави професионалистите открояващи се от другите и същевременно се радват на съдържанието на срещата по най-добрия възможен начин. Колкото повече се интересувате от тази тема, но и ще се чувствате уверени, че можете да се проявите с коректност и сигурност.
Разберете динамиката на срещата
Всяка работна среща има формула, която обикновено се повтаря. От основно значение е професионалистът да разбира динамиката на компанията и нейната група. По този начин можете да предскажете как ще се координира срещата и как ще бъдат поканени да присъстват членовете на борда и вие. Често ще е нужно бързо мислене, за да се разбере какъв вид среща се провежда: може да бъде среща за съвместяване на екипи, излагане на резултати или дори управление на кризи. Професионалистът се откроява, когато знае как да се държи и да си сътрудничи във всеки тип събитие.
Облечете се подходящо
Тук живее опасността. Много хора нямат представа как да се обличат подходящо за работна среща. И тук понятието се различава от типа на фирмата и бизнес модела. Но в повечето случаи борбата с килера е между твърде формални и неформални. Тенисът и дънките се толерират само ако работната среда е премахната. Струва си да наблюдаваме как се подреждат йерархичните началници в компанията. По-голямата част от времето е по-добре да се заблуждава, тъй като е твърде формален, отколкото да премине образа на служителя.
Съчувствие в правилната мярка
Голямата тайна да се справяш добре на бизнес среща е да внимаваш да не прекаляваш. Да бъдеш участник и приятелски е добродетел, която най-много оценява шефовете. Но внимавайте да не попаднете в прекомерна еуфория и преди всичко да екстраполирате в шегите. Доброто настроение е от ключово значение, но трябва да сте чувствителни към какъв коментар можете да направите в каква работна среда. Вицовете са извън времето или с агресивния тон със сигурност. Когато се съмнявате, изберете да не правите шега или шега.
Научете се да слушате
Нищо по-лошо от този професионалист, който повтаря всичко, което друг член на персонала току-що каза. Това е по-често срещано, отколкото си мислите, тъй като някои срещи са бавни и предизвикват вниманието на много служители да пътуват в други измерения. За да се избегне този гаф и да се позволи на срещата да бъде с добри и разнообразни идеи сред професионалистите, от съществено значение е да можеш да слушаш какво ще каже другият. Направете усилие, за да обърнете специално внимание. Когато умът сигнализира, че излиза извън контрол, върнете го на бюрото.
Сътрудничество с уважение
За да се справите добре в срещите е необходимо да си сътрудничите, да предадете вашата гледна точка, вашите идеи и алтернативи на разглежданите въпроси. Босовете в повечето случаи очакват срещите да бъдат съвместни. Най-често срещаният начин да се развие идеята е да го споделите с повече мислещи и проактивни глави. Следователно участието на всеки член е от съществено значение в срещите на най-различни компании. Но внимавайте да не уважавате колегите си. Скоро трябва да се изясни една неправилна фраза или спорна точка, за да се избегнат недоразумения.
Бъдете кратки
Типичната топка извън събранието е този служител, който говори непрекъснато и по-лошо, без да казва нищо. Да бъдеш многословен е функция, която най-често се свързва с небезопасни служители или не може да овладее предмета на срещата. За да не рискувате да уморите речта си, научете се да бъдете кратки, кратки и обективни с думи. Стигнете до точката, избягвайте фрази за ефекта и така наречената "трудна реч". Бъдете ясни и обективни, за да разберете и да предотвратите скука и сънливост.
Уважавайте шефа
Уважението на шефа не означава да бъдеш идиот. Уважението е да се разберат точките, които се обсъждат и, ако е уместно, да не се съгласяват своевременно и внимателно. Професионалният свят е пълен с гафове, в които длъжностните лица критикуват самите шефове на масата за срещи. Или по-лошо: от него, когато неуважителните коментари свършат и дойдат до знанието на надзора. Това е често непоправим гаф. Човек трябва да помни, че всяка компания има йерархия, която трябва да се следва. Ако има реална необходимост от противопоставяне с шефа, най-добре е да го направите извън срещата, само на среща.
Избягвайте оплаквания
Много срещи имат време, когато служителите правят истински катарзис, независимо от насоката на бизнеса, растежа на конкурентната компания, пречките в ежедневната работа и дори да се оплакват от други служители. Не се подчинявайте на това. Ако шефът започне сесията за оплаквания, нека да говори за това, но не се поддавайте на изкушението да извадите болките. Работната среща също е демонстрация, в която всеки професионалист е изложен. Служител, който твърде често се оплаква, се смята за мързелив. Вместо това, опитайте се да донесете нови решения за преодоляване на бедствията.
Бъдете свързани
В света на бизнеса информацията е една от най-ценните активи. Затова винаги се свързвайте с вътрешните комуникационни механизми на компанията, като електронна поща или актуализации чрез социалната мрежа. На всички съобщения трябва да се отговори бързо. Не спирайте дотук, като рискувате да бъдете смятани за небрежен или забавен служител по отношение на новите технологии. Често новината или следващите стъпки на срещата са достъпни само чрез интернет. Да не се знае какво се случва с компанията в онлайн света е голямо преживяване по време на разпространението на интернет.