Съдържание
Когато откриете, че изпращате имейл съобщения до една и съща група хора през седмицата, е по-ефективно да създадете група. Когато добавите контактите си към няколко групи, към групата се изпраща само едно съобщение и всички членове получават съобщението, спестявайки време за въвеждане. Бързо е да създадете група от съществуващите имейл адреси в адресната книга на Lotus Notes.
инструкции
-
Отворете адресната си книга и изберете „Действия“ и след това „Нова група“.
-
Въведете име за групата в полето "Име на група". Бъдете конкретни, защото можете да имате няколко души в повече от една група. Примерите включват "Финансов отдел", "Майки на детската площадка" или дори "Време за боулинг".
-
Завършете стъпките по избор. Изберете типа на групата, например „Само поща“ или въведете описание на групата, например „Текущи членове на борда“.
-
Въведете името на всяко лице в полето "Член". Натиснете "Enter" след всяко име. Ако добавяте хора от адресната си книга, кликнете върху малкия бутон до полето и изберете членовете. Когато сте готови, кликнете върху „Запазване и затваряне“. Можете да се върнете по-късно, за да добавите имена, ако е необходимо.
-
Проверете дали групата е правилна, като отворите адресната книга и кликнете върху иконата „Групи“. По този начин можете също да модифицирате групата. За да промените, изберете групата и изберете "Действия - Редактиране на група". Винаги кликнете върху „Запазване и затваряне“, след като направите промените.
-
Изпратете съобщение до членовете на групата, като напишете името на групата в областта "To" на заглавната част на съобщението и натиснете екрана "Return". Когато изпращате съобщението, всички членове на групата ще получат копие.