Съдържание
- Създаване на индекс на отметки ръчно
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Използване на вътрешни връзки за създаване на индекс
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
Adobe Acrobat Pro не генерира автоматично индекс на съществуващ PDF файл. Програмата обаче ви позволява да я създавате ръчно, като използвате както отметки, така и вътрешни връзки. Отметките позволяват на потребителите да избират от списък с връзки, за да отидат до предварително дефинирани страници и изгледи на страници в PDF. Опцията за създаване на връзка ви позволява да добавите кликващи връзки с действителното съдържание на PDF файла. Когато се щракне върху тези връзки, потребителят се отвежда до определени места в PDF файла.
Създаване на индекс на отметки ръчно
Етап 1
Отворете PDF файла, в който искате да създадете отметките. Щракнете върху бутона "Отметки", иконата за една страница, втора от горната част вляво на прозореца на документа, за да отворите панела с отметки.
Стъпка 2
Отидете на първото място в PDF, където искате да добавите отметка. Като цяло ще създавате своите отметки в заглавия, заглавия или подзаглавия.
Стъпка 3
Изберете текста, който искате да маркирате. Acrobat генерира името на отметката от избрания от вас текст. Щракнете върху бутона "Нова отметка" - втората икона отдясно, в горната част на панела с отметки.
Стъпка 4
Продължете да добавяте отметки към вашите страници, като повтаряте предишните две стъпки.
Използване на вътрешни връзки за създаване на индекс
Етап 1
Създайте PDF от съществуващ документ. Имайте предвид, че този документ вече трябва да съдържа индексните страници и текстове, включени в съдържанието. Някои програми, като Microsoft Word и Adobe Indesign, могат автоматично да създават индекси. За да спестите време, оставете приложението-източник да създаде индекса вместо вас. Отворете PDF файла в Acrobat Pro.
Стъпка 2
Отидете на индексните страници в PDF и изберете първия запис, към който искате да добавите връзка, върху която можете да кликнете. Щракнете с десния бутон върху избрания текст и след това изберете „Създаване на връзка“ от падащото меню, за да отворите диалоговия прозорец „Създаване на връзка“.
Стъпка 3
Кликнете върху менюто "Тип връзка" в диалоговия прозорец "Създаване на връзка" и изберете "Невидим правоъгълник". Уверете се, че е избран бутон "Отидете на изглед на страница" и щракнете върху "Напред". Ще се появи диалоговият прозорец „Създаване на преглед към изглед“.
Стъпка 4
Превъртете надолу в PDF до съответния текст с въвеждането на индекса и щракнете върху текста. Щракнете върху бутона "Set Link" в диалоговия прозорец "Create Go To View".
Стъпка 5
Повторете предишните три стъпки за всеки от вашите записи в индекса.