Как да създадете групирана и подредена електронна таблица в Excel

Автор: Alice Brown
Дата На Създаване: 2 Може 2021
Дата На Актуализиране: 16 Ноември 2024
Anonim
Обобщена таблица в MS Excel. Pivot Table.
Видео: Обобщена таблица в MS Excel. Pivot Table.

Съдържание

Excel има способността да прави групирани диаграми, където решетките от свързани елементи се поставят в съседство за лесно сравнение, и подредени диаграми, където информацията се показва на слоеве за лесно разглеждане. Това, което липсва на Excel, е лесен начин за създаване на групирана диаграма от слоеста диаграма. Възможно е да се направи този тип графика в Excel, но е необходимо да бъдете много внимателни с подреждането на стойностите в програмата.

Етап 1

Стартирайте Excel с данните, които искате в набор от съседни решетки. Например, ако сравнявате производството на продукти от четири различни типа компоненти за осем четвърти, ще имате мрежа, която ще има четирите типа компоненти, изброени в клетки A2 до A5, и осемте четвърти в клетки B1 до I1. Числовите стойности на това колко компонента са произведени през кой четиримесечен период ще бъдат въведени в клетки C2 до I5.


Стъпка 2

Вмъкнете два празни реда между всеки ред от данни в таблицата в първа стъпка.

Стъпка 3

Изберете клетки F2 до I2. Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете "Вмъкване". Когато бъдете помолени за съдържание, вмъкнете клетките и изберете "Превъртете клетките надолу". Това ще измести последните две стойности на данните във всеки ред надолу по един ред.

Стъпка 4

Изберете клетки от A1 до I13 и след това кликнете върху раздела "Вмъкване". В областта за електронни таблици на раздела изберете „Колони“ и измежду типовете електронни таблици изберете „Подредени колони“ сред типовете 2D графики. Ще се появи диаграма, където всяка колона с данни ще показва подредена електронна таблица с колони, но с интервал между тях.

Стъпка 5

Кликнете върху създадената диаграма (това ще я избере) и направете раздела "Инструменти за диаграма" да се появи. Щракнете с десния бутон върху една от колоните на електронната таблица; изберете опцията "Форматиране на поредица от данни" и ще се появи диалогов прозорец с опции вляво и контроли отдясно.


Стъпка 6

Изберете „Опции на серията“ отляво и отдясно плъзнете плъзгача „Ширина на разстоянието“ наляво. Това ще премахне интервалите между колоните. Щракнете върху бутона "Затвори", когато сте готови.