Съдържание
Изпълнителният секретар на отделението е една от длъжностите, заемани от член на Църквата на Исус Христос на светиите от последните дни, известна като Мормонската църква. Изпълнителният секретар служи като помощник на лидер в сбора, известен като епископ. Той подпомага епископа, като му помага с административни функции, като календари, календари, телефонни обаждания и отчети.
Срещи и програми
Изпълнителният секретар съдейства за административна и организационна работа, както е поискано от епископа. Тъй като в църквата няма платено служение, членовете често жонглират, за да запазят работа на пълен работен ден и своите църковни отговорности. Задачата на епископа изисква много време, така че изпълнителният секретар облекчава тежестта му, като създава дневен ред и съставя протоколи на заседанията. Той присъства на повечето срещи, на които епископът присъства и често е помолен да изпълнява задачите, да получи основна информация или да напомня на членовете на епископията за задачи. Той често изпраща имейли или обаждания, за да напомни на ръководителите на отделенията за срещите.
Осъществяване на срещи
Изпълнителният секретар обикновено организира срещи за срещи на членовете с епископа. Епископът се представя с двама съветници и може да поиска изпълнителният секретар също да им уреди срещи. Консултациите могат да бъдат за промоции, коментари, помощ или за обсъждане на проблем или трудност.
Административни функции
Изпълнителният секретар е натоварен с много документи и организационни функции. Например негова отговорност е да изпрати известие до местно министерство на колежа, когато студент от отделение напусне дома си, за да посещава университет. Също така отговорността на секретаря е да координира ориентацията за член на църквата, който влиза в милитаризъм.