Съдържание
- въведение
- Отделна стая
- Подходящо бюро и стол
- Добри приложения
- Телефонни говорители
- Резервно копие на твърдия диск
- Допълнителни монитори
- USB хъб
- Кафе / чай.
- UPS
- Охлаждащ охладител
въведение
Получихте мечтаната работа, която ви позволява да работите от дома си цял ден; но как да оборудвате домашния си офис, така че да сте продуктивни в домашна среда, както сте били в бизнеса? Ключът е да се създаде пространство, което ви позволява бързо да влезете в работното темпо, но също така ви позволява да се измъкнете от него, след като сте изпълнили работата си или се нуждаете от почивка, казва Брандън Демпси, президент на телекомуникационния консултант, телекомуникационен консултант. в Сейнт Луис.
Отделна стая
Ако е възможно, създайте домашен офис в отделна стая с врата, за предпочитане с прозорец. Не работете само на кухненската маса или в хола, според Демпси. Отделно помещение ви позволява по-ясно да прекъснете работата на дома си, както и да държите външните звуци далеч, като лай на кучета или бой с деца. "Най-голямата невроза на клиентите е фоновия шум по телефона", казва Демпси. "Влизането в офиса ви позволява, когато влизате в него, да започнете режима на работа и при напускане да започнете домашния режим."
Подходящо бюро и стол
Ако общувате, от съществено значение е да седнете на стол и на масата, според Демпси. "Хората понякога ще работят на леглата си или на дивана и могат да развият гръбначни проблеми и синдром на карпалния тунел", казва Демпси. В зависимост от това колко висок сте и височината на бюрото, може да се наложи да регулирате височината на стола, за да не се натоварвате, за да видите екрана на компютъра.
Добри приложения
Много безплатни и платени приложения, които можете да изтеглите на компютъра, могат да увеличат производителността ви. Microsoft Office Communicator е добавка за Microsoft Office, която предоставя услуги за незабавни съобщения и гласови и видео повиквания, например. FreshBooks също е добър инструмент за счетоводство в облака, а Spotify, онлайн музикален плейър, ви позволява да слушате песни по-удобно, когато получите обаждане на компютъра. Друга програма, като например Изключване, принуждава компютъра ви да презимува за известно време, като ви помага да правите почивки, според Демпси.
Телефонни говорители
Повечето мобилни телефони и домашни телефони имат ужасни говорители, така че си струва да се инвестира във високо качество, за да се говори с клиентите, казва Демпси. Много компактни опции, които са на разположение ви позволяват да се свържете с мобилните си телефони чрез Bluetooth и да поставите на пауза музиката, когато получите повикване.
Резервно копие на твърдия диск
С цялата важна работа, съхранявана на вашия компютър, е важно да архивирате в случай, че компютърът ви се срине. Можете да закупите резервен твърд диск, който ще копира работата ви на друг диск, или можете да използвате онлайн услуги за архивиране като Mozy или Carbonite, които ви позволяват достъп до вашите файлове на всеки компютър с достъп до интернет, според Демпси. Услугите за съхранение в облак, като Dropbox, също могат да помогнат за защитата на важни файлове чрез онлайн копие на избраните папки.
Допълнителни монитори
Ще бъдете изумени колко по-продуктивен може да бъде с два монитора. Повечето дисплеи за преносими компютри са много малки, така че разполагането на един или два допълнителни монитора ви позволява да вършите работата по-лесно, без да напрегнете очите си, според Демпси. Може да се наложи да закупите допълнителни кабели, за да ви помогне да свържете мониторите.
USB хъб
Ако свързвате различни устройства към компютъра си, необходимо е да използвате концентратор или USB разширител, според Демпси. Можете да закупите всякакъв размер, който отговаря на вашите нужди, за да може принтерът, телефонът, слушалките, мишката, клавиатурата или таблета да работят едновременно.
Кафе / чай.
Отоплителите и феновете са страхотна идея за домашни офиси, според Демпси, и те могат да ви спестят пари, тъй като няма да се налага да отоплявате или охлаждате цялата къща. Нагревателите идват с различни нива на сила, затова изберете този, който е подходящ за размера на вашия офис. Грешният размер може да доведе до повече замърсители, освен че не използва ефективно енергията.
UPS
Ако оценявате работата си, включете компютъра в UPS, който осигурява защита от пренапрежение, и ако има прекъсване на захранването, вашият хардуер няма да се повреди, според Dempsey. Това е малко по-скъпо, но UPS предлага непрекъснато захранване чрез батерия, което ви позволява да работите за кратко време след падането на мощността.
Охлаждащ охладител
По-хладна или охлаждаща маса е добра идея, ако използвате бележник за комуникация, според Демпси. Ноутбукът произвежда повече топлина от обикновения компютър, защото вътрешните части са по-близо. Прекомерната топлина може да изгори кожата ви или дори тетрадката и следователно охлаждащият вентилатор или бюро наистина може да подобри живота на вашия компютър.