Съдържание
Предложението за проект е насочено към конкретни проблеми, идентифицирани от лица или организации, които изискват решение. Когато изготвяте предложение, трябва да се уверите, че тя е в достатъчна степен насочена към предложения проблем. Вашата цел трябва да бъде правилно да представяте идеите си на потенциалните читатели на документа.
PCP
Първата характеристика на успешното предложение е степента, в която съдържанието на документа отговаря на конкретната покана за предложение (PCP). PCP е разнообразие от предложения, предавани от отделни лица на организации. ПКП формулира параметрите на предложението, включително сроковете за нейното завършване, бюджета и, по-важното, специфичния проблем на лицето, което трябва да бъде решено. Когато пишете своето проектно предложение, добър съвет е да се анализира езикът на PCP, особено ключовите термини (лозунги като "интердисциплинарни", "евтини" и "технически" например) и да се използват тези думи в рамките на раздели на предложението ви.
Очаквайте въпроси
Читателите и коректорите разглеждат редица общи въпроси в главите си. Най-важните от тези въпроси са: "Какъв е смисълът на това предложение?", "Защо е важно?" Въпреки че конкретни раздели на предложение (въведение, дефиниране на проблема и заключение) отговарят директно на двата въпроса , добър съвет е винаги да се оформят всяка част от вашето предложение около важността на въпроса и да се запази отговорът ви в заключителните раздели.
Разпределение и дизайн
Тъй като предложенията често са високотехнологични документи, оформлението и дизайнът на документа трябва да са прости, по начин, който не пречи на разбирането на читателите при четенето на материала. Някои характеристики на простото предложение за дизайн включват самостоятелни параграфи (параграфи, които имат интервал преди и след) и допълнителни графики (графики, изображения). Когато проектирате предложението си, добрият съвет е да заобиколите и да очертаете линии около всички отделни компоненти в първите проекти на предложението. Това би трябвало да раздели формата на парчета, така че да сте сигурни, че различните компоненти на страницата са правилно разположени и подредени.
Централизирана плейър композиция
Винаги поддържайте подход, ориентиран към читателите, когато съставяте и проектирате вашето предложение. В допълнение към опасенията по отношение на очакването на общи въпроси, както и въпроси, свързани с оформлението и дизайна, писането трябва да бъде оформено по начин, който привлича вниманието на читателя. За да съставите предложението си с правилен подход, добър съвет е да изследвате ключовите читатели на вашето предложение, за да идентифицирате конкретните си цели. Трябва да работите по тези цели в разделите на предложението, както и да включите в предложението си езика на PCP.