Съдържание
Големите проекти изискват хора, които могат да гарантират, че всичко протича правилно. В зависимост от размера на проекта, компаниите може да се нуждаят от диспечер и координатор, за да гарантират, че съответната информация се насочва към правилните канали. Нито една от тези длъжности обаче няма правомощия да променя някоя част от проекта или начина, по който се осъществява.
Диспечер
Диспечерът на проекта следи хода на проекта и докладва на висшето ръководство. Той координира всички комуникации между участващите страни, които могат да включват отговорности за координация със стотици хора и организации. Той също така трябва да гарантира, че правилната информация достига до висшето ръководство, така че те да вземат решения, които да поддържат проекта. Диспечерите обикновено се специализират в определена област на опит, като строителство или софтуерно инженерство.
Задължения на изпращача
Конкретните задължения на диспечера ще зависят от неговия опит. Неговата ключова роля обаче е да разреши многото конфликти, възникващи по време на даден проект. По-конкретно, той трябва да отговаря на въпроси по финансови въпроси, да координира покупки, да се консултира и да разрешава материални проблеми и да гарантира, че проектът разполага с достатъчно запаси, за да се избегне престой.
Координатор
Координаторът на проекта има повече правомощия от диспечера. Този авторитет обаче не означава, че той може да промени всяка политика на проекта. Информацията, предоставена от координатора за висше ръководство, обикновено има по-голямо влияние от тази на диспечера. Размерът на проекта ще определи дали координаторът ще докладва на помощник мениджър на проекта или директно на ръководителя на проекта. В много случаи компаниите изискват координаторът да има диплома за специализация или опит.
Задължения на координатора
Координаторът се среща с мениджъри от най-високо ниво, за да синхронизира ежедневните операции на проекта, което помага да се осигури завършването му в срок и разходи. Той трябва да гарантира, че всички участващи разбират неговите задачи и задължения, и да гарантира, че проектът се движи напред въз основа на датите на завършване, определени за различните фази. Той поддържа постоянна комуникация с ръководителите на проекта и уведомява заинтересованите страни, ако настъпят промени. Той също така подпомага мениджърите в контрола на бюджета и се занимава с доставчици.