Съдържание
Големите проекти изискват хора, които могат да гарантират, че всичко тече правилно. В зависимост от размера на проекта, фирмите може да се нуждаят от диспечер и координатор, за да гарантират, че съответните информационни потоци се насочват към правилните канали. Нито една от тези позиции, обаче, не е овластена да променя част от проекта или начина за неговото изпълнение.
диспечер
Диспечерът на проекта следи напредъка на проекта и докладва на висшето ръководство. Той координира всички комуникации между участващите страни, които могат да включват отговорности за координация със стотици лица и организации. Той трябва също да гарантира, че правилната информация достига до висшето ръководство, за да може той да взема решения, които ще поддържат проекта. Спедиторите обикновено се специализират в специфична област на експертиза, като например строителство или софтуерно инженерство.
Задължения на изпращача
Специфичните задължения на товародателя ще зависят от неговата област на действие. Неговата ключова роля обаче е да разреши многото конфликти, които възникват по време на проекта. По-конкретно, той трябва да отговаря на въпроси относно финансовите въпроси, да координира покупките, да се консултира и решава въпроси, свързани с материали, и да гарантира, че проектът разполага с достатъчно доставки, за да се избегне престой.
координатор
Координаторът на проекта има повече правомощия, отколкото товародателят. Този орган обаче не означава, че той може да промени всяка политика на проекта. Информацията, предоставена от координатора на висшето ръководство, обикновено има по-голямо влияние от диспечерското. Размерът на проекта ще определи дали координаторът ще докладва на асистент мениджър на проекта или директно на ръководителя на проекта. В много случаи компаниите изискват от координатора да притежава диплома за специализация или опит.
Задължения на координатора
Координаторът се среща с мениджъри от най-високо ниво, за да синхронизира ежедневните операции на проекта, което помага да се осигури завършване на времето и разходите. Тя трябва да гарантира, че всеки участник разбира своите задачи и задължения и гарантира, че проектът напредва въз основа на датите на завършване, които са определени за различните фази. Бъдете в постоянна комуникация с ръководителите на проекти и съветвайте заинтересованите страни, ако настъпят някакви промени. Той също така помага на мениджърите да контролират бюджета и се занимава с доставчици.