Съдържание
- Окончанията зависят от началото
- Краткостта е по-добра
- Избягвайте злите коментари
- Довършване на вашето прощално писмо
Писането и затварянето на прощалното писмо може да бъде предизвикателство, но запазването му на кратка и фокусирана минимизира възможностите за потенциални проблеми и недоразумения. Завършването на писмото плътно затваря идеите ви и подкрепя съдържанието във вашите редове. Направете заключение, използвайки неутрален тон, без имплицитни възможности за сближаване.
Окончанията зависят от началото
Съставете завършването на писмо за разделяне, основано на основание, за да го напишете. Поздравявате ли приятел, който се движи? Приключва ли вашето писмо дългогодишно романтично партньорство? Напишете кратък заключителен параграф, специфичен за естеството на връзката ви с читателя. Проверете при вашия ръководител или отдел „Човешки ресурси“ стандартни шаблони или предложения, когато пишете прощално писмо до колега.
Краткостта е по-добра
Съсредоточете се върху сбогом. Избягвайте да попълвате разделително писмо с отвличане на вниманието, което може да породи фалшиви надежди или да замъгли факта, че вашето писмо се сбогува. Използвайте неутрален тон, избягвайте жаргон или употребата на думи, специфични за вашата връзка, като например прякори: "Деляхме девет години като най-добри приятели. Пожелавам ви най-доброто, докато се движим в различни посоки."
Съставете заключение, като пожелая поздравления на получателя и ви благодарим за вашите моменти заедно, ако това е така. Попълнете сбогуващо писмо на бизнес по подобен начин, но подчертайте стойността на лицето за компанията: „Благодаря ви за шестте години управление на проекти и компетентност в ръководството“.
Избягвайте злите коментари
Елиминирайте изкушенията да се занимавате с бесен или емоционален писмен вид. Обяснете края в неутрален и учтив начин. Не използвайте нецензурни думи или неприлични думи. Вашата цел е да сключите връзка по възможно най-позитивния начин. Напишете, сякаш писмото се чете от другите; получателят може да дойде да го сподели. Избягвайте съжаления и усложнения, като пишете и сключвате вашето писмо по цивилизован начин.
Довършване на вашето прощално писмо
Напишете кратко заключение за вашето разделително писмо. Избягвайте емоционални спомени или угризения. Ограничете го до една страница и подпишете с неутрално затваряне, като например „Искрено“. Привързаните отклонения могат да изпращат объркващи съобщения на приятели и бивши партньори и не са подходящи за прекратяване на професионални отношения. Прегледайте и подобрете писмото си за граматически грешки и липса на яснота. Моля, отложете подаването си, ако имате въпроси или притеснения относно чувствата си или съдържанието на писмото. Не изпращайте сбогом писмо до получател, който може да е психически нестабилен или способен на насилие.
