Съдържание
Поздравите с писма могат да бъдат объркващи, в зависимост от това към кого се обръщате и нивото на запознатост с получателя. Правилното писане на писма е форма на изкуство, която е изпаднала в немилост на някои. Знанието как правилно да използвате различни поздрави за тях може да ги накара да изглеждат по-професионално или елегантно и по този начин да впечатлят получателя с вашите знания за етикет в писмена форма.
Професионални писма
Професионалните писма заслужават определена формалност при използване на няколко поздравления. Запитванията за работа и мотивационните писма трябва да използват „Уважаеми г-н или госпожо“, ако знаете името на лицето, към което се обръщате. Ако не сте сигурни в името на човека, можете да посочите „Уважаеми човешки ресурси“ или „Уважаеми господине или госпожо“, или по-неутрален поздрав „за кого може да представлява интерес“. Ако знаете заглавието на човека, към когото се обръщате, можете също да използвате заглавието в поздрава, като „Уважаеми маркетинг директор“ или „Уважаеми пастор Жоао“.
Лични писма
Личните писма могат да придобият по-малко формален тон, но нивото на запознатост с човека, на когото пишете, ще определи подходящия поздрав за писмото. За приятели и роднини можете просто да посочите името на човека или да кажете „Здравей, Джон“ вместо „Скъпи“. За познат обаче можете да посочите собственото и фамилното име на човека, като „Скъпа Мария Йоана“, или ако не сте запознати с човека, за когото пишете, по-добре е да сгрешите от страна на сигурността и да използвате уважително заглавие като "Г-н." или "госпожа".
Писма до върха
Когато се обръща към хора на високи постове, като политици, държавни служители или религиозни фигури, авторът винаги трябва да е наясно с културата на човека, до когото е адресирано писмото. В бразилската култура за тези, които са на държавни длъжности, трябва да се провери титлата на човека и да се адресира съответно писмото; например съдията трябва да се третира като „ваша чест“, докато в британската култура трябва да се обръщате към висши държавни служители като „Ваше превъзходителство“. Това е жизнено важно за вашето проучване на класификацията и позицията на човека, към когото се обръщате, за да не обидите или не зачетете занаята на получателя.
Групи и двойки
Когато се обръщате към група или двойка, можете да използвате различни поздрави. Най-често срещаният поздрав за двойка е „Уважаеми господин и госпожо“, или, ако е на публична длъжност или работа, може да се използва титлата на човека, като „Конгресмен и господин Пауло“. Когато се обръщате към по-голяма група хора, можете да кажете „Скъпи приятели“ или „Скъпи колеги“, в зависимост от връзката ви с хората, с които се приближавате. За неженени двойки трябва просто да използвате лечението на всеки човек и неговото фамилно име, например „Уважаеми господин Пауло и господин Мария“.