Съдържание
Поздравите на карти могат да бъдат объркващи, в зависимост от това към кого сте се насочили и степента на познаване на получателя. Правилното писане на писма е форма на изкуство, която не е използвана за някои. Въпреки това, знаейки как да използват правилно различни поздрави към тях, може да ги накара да изглеждат по-професионално или елегантно и по този начин да впечатлят получателя със знанията си за етикет в писмен вид.
Професионални писма
Професионалните писма заслужават определена формалност при използването на различни поздрави. Заявленията за работа и придружителните писма трябва да използват „Уважаеми г-н или г-жа“, ако знаете името на лицето, към което се обръщате. Ако не сте сигурни в името на лицето, можете да посочите "Скъпи човешки ресурси" или "Уважаеми господине или госпожо", или по-неутрален поздрав, "на когото може да се отнася." Ако знаете заглавието на лицето, към което се обръщате, можете също да използвате заглавието в поздрава, като "Уважаеми Директор по маркетинг" или "Скъпи Джон Шепърд".
Лични писма
Личните писма могат да имат по-малко формален тон, но нивото на познаване на лицето, за което пишете, ще определи подходящото поздравление за писмото. За приятели и роднини можете просто да посочите името на човека или да кажете "Здравей, Джон" вместо "Уважаеми". Въпреки това, за познат можете да посочите името и фамилията на лицето, като "Уважаема Мария Йоана", или ако не сте запознати с лицето, за което пишете, по-добре е да се заблуждавате в сигурността и да използвате уважително име като "Г-н" или "г-жа".
Писма до горния ешелон
Когато се обръща към хора на високи постове, като политици, държавни служители или религиозни фигури, авторът трябва винаги да е наясно с културата на лицето, на което е адресирано писмото. В бразилската култура, за тези, които са на правителствени позиции, трябва да се удостовери наименованието на лицето и да се адресира съответно писмото; например, съдията трябва да бъде третиран като „Ваша чест“, докато в британската култура трябва да се обърнете към висшите служители на правителството като „Ваше превъзходителство“. Това е от жизненоважно значение при извършване на вашето изследване на ранга и позицията на лицето, към което се обръщате, за да не се обиди или да се наруши търговията на получателя.
Групи и двойки
Когато се обръщате към група или двойка, можете да използвате различни поздравления. Най-честият поздрав за двойка е "Уважаеми г-н и г-жа", или, ако сте на длъжност или обществена работа, заглавието на лицето може да се използва като "конгресмен и г-н Пол". Когато се обръщате към по-голяма група хора, можете да кажете „Скъпи приятели“ или „Уважаеми колеги“, в зависимост от връзката ви с хората, с които се обръщате. За двойките, които не са женени, трябва просто да използвате отношението към всеки човек и към фамилията си, например, "Уважаеми г-н Пол и г-жа Мери."