Съдържание
Личните документи, бележки или писма са примери за типовете документи, които можете да направите. Списъкът е разнообразен и дълъг. От документите, които структурират обществата (като договори, манифести и пиеси), до документи, които предлагат емпирични данни (като доклади и някои статии в списания и вестници), те варират според съдържанието и целта. Ако искате да каталогизирате набор от документи, има неща, които трябва да знаете.
Значение
Документите варират в зависимост от тяхната функция, вид и размер. Личните есета, юридически документи, организационни или бизнес документи, изследвания или исторически документи са примери за текстове, използвани от лица, организации, правителства и компании за събиране и представяне на изследвания, данни, статистически данни и друга информация, включително цели на курса, политики и процедури, както и бизнес планове.
Идентификация
Документ е всеки документ, използван за предаване на факти, наблюдения или информация. Документът може да бъде „класифициран“, тоест ще предоставя поверителна информация на малка, упълномощена и ограничена група; „публично“, което означава, че ще предоставя материали за обществено потребление или в случай на професионална или търговска структура, на всички служители и членове на екипа, и „проучване“, което означава, че ще предоставя отчет за историческо събитие . Документите могат да приемат всеки класификационен номер, в зависимост от съдържанието, включително "договор", като акт или договор за наем; „научен“, като теория или хипотеза, или „артефакт“, като правен иск или правна концепция, използвана за съдебен спор.
Видове
Емпиричните документи, когато информацията се получава чрез наблюдение, могат да включват документи за регистрация, както във вестници и списания, устни истории и исторически документи, като религиозни текстове и лични есета. Фактическите и проверими документи включват учебници, романи, готварски книги и енциклопедии. Интернет документите включват уеб страница, блог и wiki.
Характеристика
Добрият документ ефективно ще съобщи набор от всеобхватни цели или ще предостави информация, която отговаря на въпрос. Например текст, който обяснява как да се направи каквото и да е, или ръководство с инструкции ще отговори на въпрос или набор от въпроси за това как се изпълнява задача или как се изпълнява цел. За целта документът трябва да съдържа инструкции, които могат да бъдат обработени или използваеми. Пример може да бъде ръководство с инструкции, което позволява на потребителя да монтира велосипед, без да изисква допълнителни ресурси извън ръководството и използваните инструменти. С други думи, за да бъде ефективно, ръководството с инструкции трябва да описва задачата и да предоставя цялата информация, за да отговори на въпроса, зададен в документа. В случая с примера за велосипед, ръководството с инструкции ще трябва да отговори на въпроса: „Как да сглобя велосипед A, използвайки само инструменти A и B“.
Внимание
Някои документи са защитени с авторски права, за да се гарантира тяхното съдържание. Много компании, писатели, учени, адвокати и предприемачи искат защита на авторските права, за да гарантират собствеността върху съответното съдържание, включително обобщени отчети за бизнеса, описания на продукти и искове за патент, отзиви на служители, изявления за мисии, както лечения и идеи за истории, съдебни предложения, искове за изследвания и анализи и оценки на вътрешни прегледи на компанията.