Съдържание
Ефективните лидери анализират проблемите, определят стратегическа ориентация и помагат на подчинените си да преодолеят препятствията за постигане на целите на компанията. Да се научиш как да делегираш задачи включва практикуване на начини да гарантираш, че служителите притежават уменията и знанията, необходими за изпълнение на задълженията, и след това да ги свързваш със задължения. Делегирайки тактически задачи на способни подчинени, лидерите освобождават собственото си време, за да се съсредоточат върху стратегическите дейности. Развитието на семинари за лидерство често предлага групови дейности за обсъждане на казуси и практически умения.
Цели на обучението
Интерактивната групова динамика позволява на участниците в семинара за развитие на лидерство да усъвършенстват своите делегиращи умения. След приключване на семинара те имат способността да изберат подходящия служител за дадена роля, да подкрепят подчинен и да следят ефективно напредъка. Лидерите намаляват собствения си стрес и натоварване, като възлагат задължения на квалифицирани служители. Позволяването на служителите да поемат нови отговорности също допринася за тяхното обучение и развитие.
Оценете текущите умения
Семинарите за развитие на лидерство често включват групови дискусии за ползите от делегирането. Например мениджърите описват защо възлагането на задачи на други хора им помага да свършат работата ефективно, вместо да извършват сами всички задължения, за да не пречат на подчинените с досадни и повтарящи се дейности. Използвайки въпросници като някои налични онлайн, които оценяват колко добре мениджърите делегират, участниците отговарят на въпроси, изчисляват своите оценки и сравняват резултатите. Те обсъждат как ефективно да разпределят отговорности, като ясно определят ситуацията и като мотивират подчинените да се мобилизират бързо, за да свършат работата.
Практикувайте със сценарии
Тъй като делегирането може да се извърши в съответствие със задача, проект или функция, участниците в обучението за развитие на лидерство трябва да се научат да разпознават ситуации, в които е полезно да се възлагат правомощия на компетентен служител. В семинара те описват личните си преживявания, както добри, така и лоши, с назначения на подчинени. Например, фасилитатор разделя групата на двойки. Човек описва ситуация, като например изготвяне на доклад, планиране на среща или провеждане на проучване. Другата тема изброява предложените стъпки, които са необходими за ефективно делегиране на работата, премахва объркването и насърчава иновациите. След 15 минути двойките обсъждат резултата и след това сменят ролите и повтарят упражнението.
Подгответе списъци
Обикновено мениджърите не трябва да делегират планиране на задачи, оценки на служители или сложни клиентски срещи. Под ръководството на фасилитатор участниците в семинари за развитие на лидерство създават списъци, за да анализират работата, да определят уменията, необходими за свършване на работата, и да свързват служителите с тази задача. Те използват този списък в работата си, за да управляват ефективно ролите и да гарантират, че делегират правилните видове задължения. Участниците обсъждат и видовете технически, междуличностни и умения за решаване на проблеми, които са необходими за изпълнение на типични задачи. Списъкът трябва да помогне на потребителите да определят работни места, проекти или роли и степента на отговорност. Критериите за успех и графикът за всичко, което трябва да бъде финализирано, също трябва да бъдат изброени, както и списък с помощни ресурси.