Как да изпращате повтарящи се имейли в Outlook

Автор: Mark Sanchez
Дата На Създаване: 8 Януари 2021
Дата На Актуализиране: 1 Ноември 2024
Anonim
Как конвертировать Lotus Notes NSF в Outlook PST
Видео: Как конвертировать Lotus Notes NSF в Outlook PST

Съдържание

Изпращането на повтарящи се имейли в Outlook изисква да създадете кратък шаблон и да настроите задача на Outlook за активиране. Този тип настройка е полезна, ако искате да изпращате обикновен имейл до няколко потребители всеки ден от седмицата и нямате друго приложение, за да го направите. Повтарящите се имейли са съобщения, изпратени до списък с потребители в определено време на деня, като дневния отчет за продажбите от предишния ден. Те изпращат същия доклад или съобщение до списък с хора, които сте избрали в настройките.


инструкции

Изпращайте автоматично повтарящи се имейли с Outlook (Джон Фокс / Stockbyte / Getty Images)

  1. Кликнете върху бутона "Старт" на Windows и въведете "Outlook" в текстовото поле. Натиснете "Enter", за да отворите Outlook. Кликнете върху папката Задачи в левия прозорец.

  2. Кликнете върху елемента "Действия". Кликнете върху "Нова задача" в списъка с опции. Кликнете върху „Инструменти“ в главния прозорец. Кликнете върху бутона „Шаблон“ и изберете „Преглед на кода“. Това показва редактор на код, в който конфигурирате кода на шаблона.

  3. Въведете следния код в редактора си:

    Под Item_PropertyChange (ByVal Име) Изберете Case Case "Status", ако Item.Status = 2 след това Set email = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email.Recipients.ResolveAll email.Subject = Тема "email.Body =" Corpodoemail "email.Display End IF End Изберете End Sub


    Заменете имейла "[email protected]" със свой собствен обратен адрес. Променете темата и тялото на имейла по желание. Този код се активира, когато зададете задача, като автоматизирате процеса на изпращане на имейл.

  4. Кликнете върху менюто "Файл" и изберете "Задача". Въведете името на новата задача на Outlook. Кликнете върху опцията "Публикуване на задание" в менюто "Инструменти". Публикуването на задачата ви позволява да го използвате като тригер за конфигуриране.

  5. Кликнете върху елемента "Действия" в менюто и изберете "Ново напомняне". Това отваря прозорец за създаване на задача за изпращане на имейла. Изберете дата в съответния раздел. Това ще бъде първата дата, на която имейлът ще бъде изпратен. В секцията "Рекурсии" изберете честотата, до която искате да я изпратите.

  6. Кликнете върху бутона „Запазване и затваряне“. Задачата се запазва в Outlook.Кликнете върху бутона за минимизиране, за да го минимизирате в лентата на задачите. Outlook трябва да е отворен за изпращане на повтарящи се имейли.