Съдържание
Microsoft Outlook не само позволява на потребителите да изпращат и получават имейли, тъй като той също има пълен календар и функции за задачи. Когато използваме Outlook по време на работа, изпращаме задачи на служителите, за да знаят какво да правят по различни проекти. Задачите се изпращат по имейл в Outlook и се добавят към календара им. Ако не сте получили новини от служител или все още не сте изпълнили задача, изпратете напомняне, за да се уверите, че проектът е приключен навреме.
инструкции
-
Отворете Outlook. Потърсете иконата на работния плот на компютъра или менюто "Старт".
-
Кликнете върху менюто "Файл" в горната част на екрана. Задръжте курсора на мишката над "New" и изберете "Task Request".
-
Въведете името на лицето, което желае да изпрати задачата в текстовото поле "До". Можете също да потърсите човека в адресната си книга, като кликнете върху бутона „До“. Добавете името на задачата в полето "Тема".
-
Добавете крайна дата и приоритет на задачата в раздела "Срок за изпълнение". Изберете „Запазване на актуализирано копие на тази задача в моя списък със задачи“ и „Изпращане на отчет за състоянието, когато тази задача завърши“, за да контролирате задачата, след като бъде подадена.
-
Запишете цялата важна информация в текста на съобщението като съвети за попълването му. Кликнете върху бутона „Изпрати“, за да го изпратите на получателя.
-
Кликнете върху бутона „Задачи“ в Outlook, когато искате да изпратите напомняне. Кликнете два пъти върху задачата, която получателят работи, за да го отворите. Кликнете върху „Изпращане на отчета за състоянието“ в групата „Управление на задачите“ в горната част на прозореца на задачата.
-
Въведете името на получателя в секцията "До". Напишете съобщение, напомнящо на получателя на задачата и натиснете бутона "Изпрати".