Съдържание
- Поръчайте и реорганизирайте доставките
- Намерете и търгувайте
- Комуникация с други отдели
- Управление на служителите
Ако планирате да работите като мениджър по закупуване, независимо дали във вашата компания или друга компания, трябва да знаете отговорностите, изисквани от позицията. Мениджърите по закупуване са ключови служители в почти всеки бизнес, който трябва да използва осезаеми инструменти и консумативи, за да управлява бизнеса си.
Поръчайте и реорганизирайте доставките
Когато едно лице заема длъжността мениджър на покупките, една от основните му функции е да закупува доставки за работниците. Има два вида купувачи в рамките на една компания, тази, чиято задача е да се съсредоточи върху управлението на доставките, за да помогне на служителите и на този, който се стреми да купува продукти за препродажба. Мениджърът по закупуване е отговорен за генерирането и изпращането на поръчки за доставка към доставчици, когато е необходимо.
Намерете и търгувайте
Мениджърът по закупуване е отговорен за намирането на най-добрите сделки за доставките, от които се нуждае компанията. Това може да включва посещения на индустриални събития, конференции и панаири, на които се представят продукти от потенциални доставчици. Купувачите може също да трябва внимателно да тестват продуктите, преди да ги закупят за компанията. Тези специалисти също трябва да преговарят с търговски представители, за да осигурят отстъпки и условия на плащане за закупените доставки, които отговарят на бюджета на компанията.
Комуникация с други отдели
Друга ключова отговорност на мениджъра на закупуването е да следи нивата на запасите от доставките, които той купува за компанията. Той трябва да поддържа редовна комуникация с мениджъра на запасите, за да бъде постоянно информиран за нивата на доставките и за да може да определи най-доброто време за нова поръчка. Мениджърът на покупките също трябва да бъде в постоянен контакт с отдела за плащане на сметки, за да докладва за направени поръчки за покупка. Той трябва да предостави подробности за договореното споразумение за покупка с всеки доставчик, така че отделът да издаде правилните плащания на доставчиците навреме.
Управление на служителите
Друга функция на някои мениджъри е да наблюдават други служители, които работят в отдела. Ако той работи за голяма корпорация, която изисква чести заявки и големи количества доставки, той вероятно ще трябва да контролира други работници. Надзорните функции включват делегиране на сметки на доставчици към конкретни служители и гарантиране, че всеки поддържа постоянен контакт с други отдели в компанията.