Съдържание
Microsoft Access Queries (queries) са полезни за показване на специфични записи на сурови данни в поръчка или група. Редактирането е ограничено до формат на заявка, който идва от по-голяма таблица на базата данни, която съдържа записи. За усъвършенствано форматиране и по-презентативен дисплей, функцията за отчитане е най-добрият избор. Редактирането на заявка за достъп, използвайки Design view, ви позволява да вмъквате празни колони и да променяте други промени в проекта. Трябва обаче да разберете как те ще повлияят на вашата таблица и други данни, свързани с базата данни.
инструкции
-
Отворете базата данни, съдържаща заявката, в която искате да добавите колона. Изберете "Файл" и "Отвори", проверете желания файл и кликнете върху "Отвори".
-
Отворете заявката, като щракнете двукратно върху нея в навигационния екран от лявата страна на екрана. Този панел ще покаже всички таблици, заявки, отчети и формуляри в базата данни на Access.
-
Редактирайте заявката в "Режим на проектиране", като изберете раздела "Старт" и кликнете върху "Режим на проектиране" в групата "Дисплей". Използвайте командата в групата "Конфигуриране на заявка", за да вмъкнете празна колона в заявката си за достъп.
-
Повторете заявката, като кликнете върху „Изпълни“ в групата „Резултати“ с тези актуализации. Запазете, като изберете иконата „Запазване“ в лентата с инструменти за бърз достъп в горния ляв ъгъл на екрана.
-
При необходимост добавете данни директно към новата празна колона в заявката. Промените, направени в заявката, също автоматично ще се променят в съответната таблица на базата данни.
съвети
- Промените в дизайна на данните се извършват най-добре в таблици или отчети на базата данни. Заявките са най-добрият начин за преглед на записите, но не осигуряват разширено форматиране; показва необработени данни.
- Създаването на нова заявка с помощта на съветника може да е по-бързо от ръчното добавяне на множество промени в дизайна в съществуваща заявка.