Съдържание
Точно както в светските събития, организационни умения, ангажираност и съвместни усилия са необходими при планирането на духовно отстъпление. Възлагането на отговорности на хората с уменията, необходими за изпълнението на задачите, допринася значително за положителните резултати. Независимо от това колко щателно е планирано дадено събитие, непредвидено събитие може да възникне извън контрола на координатора за отстъпление. Силен духовен компонент е тайната сила на успешното отстъпление.
Цел и участници
Определете основната цел и целевата аудитория на отстъплението. Какво е отстъпление и какво се стреми да постигне? Например, отстъплението на разпознаването помага на кандидатите да проучат възможното призвание към религиозното призвание. Освен това, той също така им позволява да видят дали са направени за религиозно събрание.
Кои са желаните участници? В този случай оттеглянето може да се извърши от жени на възраст 18-29 години, които търсят отговори за своята цел.
Каквато и да е целта на отстъплението, определете "какво", "защо" и целевата аудитория по конкретен начин. Колкото по-конкретна и ясна е причината, толкова по-постижима ще бъде целта. Ясната посока ще ви подтикне към следващата стъпка в плана.
Тип на изтегляне и монтаж
Определете вида на отстъплението, който най-добре отговаря на целта и участниците. Отстъпът може да бъде категоризиран широко в индивидуални и групови типове.
Един общ тип е насоченото групово отстъпление, водено от духовен директор. Тя е насочена към нуждите на групи, които имат сходни характеристики (двойки, млади хора, зависими и т.н.). Двуседмичен летен лагер с забавления на открито е идеален за младежки отдих. Едноседмичното споразумение за пребиваване е идеално за разпознаване на призванието и преживяване на ежедневието на общността в реално време.
Индивидуалното отстъпление може да е подходящо за хора, които търсят прекъсване в техния забързан живот, борейки се с лична криза и нуждаещи се от време на уединение и уединение. Този тип отстъпление предлага решение на проблема или просто мир и спокойствие в съзерцателна атмосфера. В зависимост от нуждите на индивида, това може да бъде отстъпление един-на-един с духовен съветник или спокойно уединение.
Типът отстъпление определя програмата за действие, следващата стъпка от плана.
График за отстъпление
Създайте програмата за отстъпление, като се консултирате с организационния комитет и евентуално с намесата на желаните участници. Обсъдете очертанията на сценария и осигурете одобрението на комисията, преди да зададете подробностите. Програмата включва общата тема, конкретни теми, сесии и време на дейност. Избройте всички участници от планирането до изпълнението чрез инсталиране и почистване. Вземете духовния си директор, говорители, фасилитатори, ръководители на екипи, членове и доброволци. Помолете организационния комитет да прегледа съдържанието на презентациите и да подпише окончателната програма. Помислете за алтернативни дейности в случай на промени в последната минута или за попълване на допълнителното време.
Администрация и логистика
Делегирайте и координирайте. Обучение на персонала и доброволческите екипи за управление на всеки компонент на програмата (напр. Местоположение, финанси, покани, организиране на пътувания, храна, регистрация, помощ и материали, почистване, безопасност, първа помощ, музика и говорители). Изгответе план за подкрепа в случай на проблеми или извънредни ситуации. Уверете се, че помещенията са подготвени за настаняване на хора със специални нужди.