Как да си направим основен работен лист в Excel

Видео: 8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Съдържание

инструкции
съвети

Excel е част от Microsoft Office пакет за продуктивност, линия от софтуер, която включва и програми като Word, PowerPoint и Outlook. Excel ви дава достъп до електронни таблици и всички инструменти, от които се нуждаете, за да правите изчисления върху тях. Тези електронни таблици са добър избор за счетоводители, които търсят лесна за използване система, която може да следи вашите лични финанси или компания.

инструкции

Бил Гейтс основава Microsoft, компанията, която е създала Excel (Sean Gallup / Getty Images / Getty Images)

Разгледайте вашите лични или фирмени финанси, за да определите най-добрия начин за използване на Excel. Различните опции проследяват вземанията и задълженията, включително заплатите, наем или комунални услуги и всички суровини, използвани в производствения процес.
Отворете Excel на компютъра си и създайте нов лист, като щракнете върху иконата на празна страница в горния ляв ъгъл на екрана.
Ориентирайте се във формата на Excel. Страницата се състои от мрежа, която създава кутии (наречени клетки). Във всяка клетка може да се въведе информация.
Въведете заглавия за редовете и колоните на електронната ви таблица. Можете, например, да изберете да използвате първата колона, за да изброите всички дати за даден месец, втората за всички транзакции с вземания, а третата за всички сметки.
Попълнете информацията в съответните клетки. Например, ако Вие или Вашата компания платихте $ 30,000 в чекове на първия ден от месеца, напишете "30000" в съответната клетка.
Добавете общите суми за реализация за всяка колона - в нашия пример ще имате обща сума на вземанията и една за плащане. Можете също да изчислите средния разход и печалбата, като изберете опцията "Междинни суми" в каскадното поле под раздела "Данни".
Сортирайте информацията от най-голямата до най-малката или другата, като кликнете върху опцията "Сортиране" в каскадното поле под раздела "Данни"; това ви дава възможност да видите записите, които имат най-високите или най-ниските стойности.