Как да изтече работен лист на Excel с течение на времето

Автор: Peter Berry
Дата На Създаване: 12 Август 2021
Дата На Актуализиране: 21 Ноември 2024
Anonim
Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы"
Видео: Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы"

Съдържание

Когато изтеглите работен лист на Excel, можете да попречите на потребителите да преглеждат документа след определено време. Това е добър вариант, ако информацията, съдържаща се в документа, вече не е точна или валидна след въпросната дата. Когато изтича работен лист на Excel, документът вече не се отваря и на екрана се появява съобщение. Редакторът Visual Basic, инсталиран автоматично до Microsoft Office в версии между 1997 и 2007 г., може да конфигурира изтичането на даден документ.


инструкции

Когато срокът на работния лист изтече, вие защитавате данните си (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Отворете Microsoft Excel, отидете в менюто "File" и изберете "Open". Намерете файла, който искате да изтече, и щракнете двукратно върху името, за да го отворите.

  2. Натиснете "Alt + F11", за да отворите Excel Visual Basic Editor. Използвайте "Ctrl + R", за да преминете към прозореца "Project Explorer" или отидете в менюто "View", изберете "Other Windows" и изберете "Project Explorer" от списъка. опции.

  3. Щракнете с десния бутон на мишката върху "ThisWorkbook" (тази работа) в прозореца "Project Explorer". Изберете "Преглед на кода" от списъка с наличните опции.

  4. Въведете кода, който кара работния лист да изтече на съответното място. Правилният код ще върне съобщение на потребителя, показващо датата на изтичане и броя на оставащите дни до изтичане на работния лист. Трябва да изглежда така: Autodate Exdate Exdate Exdate = "Date 01/12/10" Exdate Then MSGBox ("Електронната таблица е изтекъл") ActiveWorkbook.Close End Въведете датата, на която работният лист трябва да изтича на ред "exdate =" и всяко съобщение, което предпочитате да представите с работния лист. T вече изтече, вместо „Продължителност на електронната таблица“ (работният лист е изтекъл).


  5. Върнете се в отворения работен лист на Excel, отидете в менюто "File" и изберете "Save", за да запазите работата си с новия добавен макрос. Затворете работата си и я отворете отново в Excel. Съобщението, което сте въвели в макроса, трябва да се покаже, показвайки датата на изтичане на файла и колко дни остава до изтичането на файла.

съвети

  • Не е необходимо да запазвате копие на работния лист на Excel, преди да добавите макроса. Ако искате да прегледате или редактирате работния лист след изтичане на срока, натиснете клавиша "Shift", докато отваряте файла. Това ще направи невъзможно изпълнението на макроса.