Съдържание
Като получавате писмено порицание на работа, може да се почувствате наказани, неразбрани и обезценени, особено ако смятате, че няма оправдание. Проучете ръководството на служителите, за да видите правата си, когато става въпрос за работа с писмени предупреждения. Много компании позволяват на служителите да представят писмо с отговор, за да обяснят възприятието си за събитията. Ако решите да напишете реплика, вашето писмо трябва да бъде ясно, логично и емоционално. Имайте предвид, че отговорът ви ще се намира в личния ви архив като постоянно представителство на лицето ви.
инструкции
-
Изчистете ума си. Не забравяйте, че една карта за отговор осигурява платформа за представяне на фактите от вашето възприятие, а не за изчерпване на всичките ви емоции. Запазете спокойствие преди да пишете, за да бъдете представени по един спокоен, професионален и артикулиран начин.
-
Изхвърлете датата на графиката, така че всеки, който анализира файла ви, да има конкретно времево позоваване на споменатите събития.
-
Изпратете писмото с уважение, като използвате името, фамилията и професионалното звание на вашия ръководител или служител по човешките ресурси. Ако не сте сигурни към кого трябва да бъде адресирано вашето писмо, напишете "на кого може да се отнася".
-
Започнете с обобщаване на предмета, включително причината за отговора. Например: "На 5 декември 2011 г. надзорникът Джим Хауърд ми даде предупреждение, озаглавено" Първо известие. "Писмото беше порицание, защото бях пропуснал крайния срок за подаване на доклад с подробности за придобиванията на компанията за месец ноември. "
-
Обяснете вашата страна на историята, потвърждавайки възприятието си за фактите, избягвайки отбранително, обвинително отношение или освобождавайки чувствата си. Не пишете фрази като „Не можах да довърша докладите си навреме, защото надзорникът ни държеше на срещи цял ден, а когато напуснахме системата, се разби и не можах да вляза в системата. , както винаги ". Вместо това използвайте репликата, за да обясните действията си и да покажете работната си етика. Напишете "На въпросната дата аз присъствах на задължителна екипна среща за по-голямата част от деня. Веднага след срещата се опитах няколко пъти да вляза в компютъра си и да изпратя доклада, но системата беше без дъх. Дилемата на господин Хауърд и аз се прибрах у дома. "На следващата сутрин отидох рано и изпратих доклада в девет часа сутринта и освен това никога не успях да изпълня краен срок."