Съдържание
Телеконференцията е групов разговор между колеги, семейство или приятели. Един човек инициира повикването и предава информацията на другите. Както подсказва името, вие сте в конференция или по телефона. Има редица предимства и недостатъци на телеконференцията, която трябва да обмислите, преди да изберете този метод за среща.
Незабавно планиране и гъвкавост
Можете да настроите телеконференция в рамките на няколко минути. Има онлайн телеконферентни услуги, които ви позволяват да влезете, да зададете датата и часа на разговора, и да получите телефонен номер и лична идентификация или ПИН за разпространение до абонатите почти мигновено. Обаждащите се също имат много гъвкавост. Те могат да напуснат и да се върнат към дискусията, когато пожелаят.
Възможност за запис
Друго предимство на телеконференцията е, че имате доказателство за това кой е участвал в разговора и може да го запишете. По този начин, ако има някакъв спор или съмнение относно условията на устно споразумение, което е направено по телефона, можете просто да се позовавате на запис или препис на обаждането. Можете също така да изпратите копие от обаждането на всеки участник по електронната поща. Това ще помогне на вашите клиенти, колеги и служители да бъдат по-ефективни. Например, ако обсъждате проект, който ще бъде завършен, служителят може да възпроизведе поканата, за да разбере тяхната роля в проекта.
Трудно е да се изпълни
По време на обичайното заседание на лицето обикновено се възлага да действа като парламентарист по време на целия процес. Парламентарият е неутрален човек, който не позволява на дискусията да напусне темата, да посредничи в аргументите и да запази кратката среща. Когато обаче по време на телефонна среща хората са по-малко склонни да уважават и признават парламентаристите. В резултат на това телеконференцията може да бъде трудна за управление и изпълнение.
безличен
Тъй като телеконференцията заема мястото на лична среща, тя може да бъде много безличен начин за водене на бизнес или обсъждане на проблеми с вашата група. Не можете да поглеждате в очите на човека, когато говорят или виждат движенията си, за да оценят тяхното състояние на ума или намерение. За членовете е по-трудно да развият силна връзка с другите. Ако замените личната среща с телеконференцията, членовете на групата могат във времето да се откажат един от друг.