Съдържание
- Оплакване на писмо
- Мотивационни писма
- Препоръчително писмо
- Молба за напускане
- Кандидат не е нает
- Отхвърляне на покана за вечеря
- При получаване на подарък
- Подаване на сигнал за грешка
- Благодаря за препоръката за работа
- Заявка за информация
Най-важният елемент, който трябва да осигурите във всяко делово писмо, е точността. Един аспект на писането на бизнес писмо, който изисква по-голяма прецизност, е да знаете какъв тип бизнес писмо пишете. Има много опции, достъпни за тези, които искат да обменят бизнес кореспонденция и значително ще увеличите шансовете си да получите отговор, ако знаете формуляра, който трябва да изпратите.
Оплакване на писмо
Писмото за жалба почти сигурно ще доведе до официален отговор, ако подходите с бизнес перспектива. Направете жалбата кратка, директна и учтива. Учтивостта се отплаща, независимо колко сте ядосани по времето, когато сте написали това писмо.
Мотивационни писма
Мотивационното писмо, придружаващо автобиографията, трябва да се възползва от краткостта. Трябва да използвате минимум време и думи, за да изпълните задача: да убедите читателя да е нетърпелив да прочете вашето резюме. Споменете позицията, за която кандидатствате, в допълнение към една или две от вашите силни страни.
Препоръчително писмо
Препоръчителното писмо ви позволява да използвате няколко добре подбрани думи, за да съобщите на някого колко оценявате определен човек. Устояйте на желанието да преувеличавате, адресирайте препоръката директно, което все още ви позволява да предавате съобщението.
Молба за напускане
Официалното писмо за оставка е делово писмо, което трябва да бъде честно и дипломатично. Внимавайте да не затворите врати, от които може да се нуждаете в бъдеще. Предложете основателна причина за заминаването си и избягвайте самохвала.
Кандидат не е нает
В някои случаи може да се наложи да напишете бизнес писмо, което информира кандидата, че той или тя не е избран за дадена позиция. Започнете, като му благодарите за отделеното време, поздравете го за опита или образованието му и обяснете, че той не е точно това, което компанията е търсила по това време.
Отхвърляне на покана за вечеря
Отказът от покана за вечеря е тема за бизнес писмо, която, ако не бъде направена дипломатично, може да доведе до социално неравностойно положение. Изкажете благодарността си за поканата и споменете, че вече имате уговорена среща за тази дата. Не навлизайте в подробности какво представлява този ангажимент.
При получаване на подарък
Много е учтиво да изпратите официален отговор, за да информирате някого, че сте получили подаръка си. Дайте персонално благодарност, така че човекът да знае, че сте наясно със съдържанието на подаръка. Ако е възможно, е добре да направите коментар, който предполага, че вече използвате подаръка.
Подаване на сигнал за грешка
Когато изпращате служебно писмо, информиращо получателя, че грешката е коригирана, е логично в бизнеса да се включи копие на въпросната грешка, ако съществува документация. Предложете да изпратите допълнителни копия на материали, участващи в грешката, ако е необходимо.
Благодаря за препоръката за работа
Благодарствено писмо до човек, който ви е помогнал да си намерите работа, трябва да бъде професионално и учтиво. Преди всичко избягвайте изкушението да преувеличавате благодарностите. Имайте предвид, че вашите умения също са ви помогнали да получите работата и че тя не ви е била дадена поради трета страна.
Заявка за информация
Бизнес писмо с искане за информация трябва да го поиска по специфичен и напълно разбираем начин. Също така е добра идея да посочите причината за запитването. Благодарете допълнително за съдействието на получателя.