Съдържание
Използването на електронни таблици е изключително популярно сред бизнес специалистите по няколко причини. Електронните таблици могат да се правят на ръка, но днес те обикновено се пишат в електронна форма, като се използват програми като Microsoft Excel. Ако имате нужда от база данни за съхраняване на търсенията или извършване на изчисления, електронните таблици могат да ви помогнат да подобрите производителността си.
удобство
Удобството може да е най-голямата причина много предприемачи да използват електронни таблици. Когато се занимавате с много данни за различни аспекти на бизнеса, е добре да имате всичко на едно място. Електронните таблици ще ви позволят да имате пряк достъп до всяка част от данните, без да се налага да търсите в планините с документи, тъй като всичко ще бъде само на един клик разстояние.
Манипулиране на данни
Манипулирането на данни може да бъде досаден процес, когато трябва да намерите и промените малка част от информацията. Електронните таблици значително опростяват тези действия, като ограничават търсенето до документ. Те ви позволяват да правите автоматични търсения, да разделяте необходимите за вас данни и да използвате алгоритми за автоматично манипулиране на данните. Например, ако промените число на две колони се добавят, общата сума автоматично ще се промени с всяка промяна, която правите.
преносимост
Електронните таблици опростяват търсенето на информация по смислен начин, като обединяват няколко документа в сбит пакет. Те са особено полезни, защото могат да се прехвърлят чрез електронна поща, външни дискове и P2P връзки. Можете също така да ги копирате много по-лесно и да ги запазите в случай, че нещо се случи с оригинала. Ако искате, можете да отпечатате електронната си таблица с електронна версия и хартиена версия.
яснота
Когато се занимавате с много различни форми, листове и документи, често е трудно да намерите отговор на въпрос, който имате. Електронните таблици поставят информацията пред вас, категоризирана и готова за тълкуване. Това прави всичко от пресичане на данни и добавянето им, за да се види дали някой плаща, да бъде по-прост. Системата за електронни таблици също улеснява тълкуването на данните за тези, които не са много добре запознати с тях.
Идентификация на тренда
Тези работни листове могат да отговорят на въпроси, които може да не сте си задали. Наличието на всички данни една до друга улеснява лесно идентифицирането на тенденциите. Ако конфигурирате работния лист да приложи условно форматиране, той ще покаже собствените си тенденции. Това може да ви помогне да разберете от времето на годината, че продажбите ви са по-високи от най-настоящите демографски групи и къде отиват бюджетните ви средства.