Съдържание
Вярно е за всеки вид писане, че авторът трябва да установи доверие, за да може да привлече вниманието на читателя си. Тази задача е от голямо значение, когато пишете официално писмо до посолство. Вашият читател най-вероятно ще обърне внимание на вашето писмо, ако вашият стил на писане е безупречен. Използването на стандартен формат на бизнес писмо, с модификации на етикетите, специфични за посолството, също ви дава възможност, авторът, да се фокусирате върху собственото си съобщение.
Писане за посланик
Според етикета на Емили Пост, адресът на посланика на чужда държава трябва да започва с "Негово превъзходителство посланик на чужда държава", почетни титли, следвани от името на лицето и адреса на посолството. подробности, които могат да бъдат намерени на страницата на въпросното посолство. Този адрес трябва да бъде поставен в плика и горния ляв ъгъл на самата карта. Кореспонденцията трябва да започне с официално поздравление "Превъзходителство", "Уважаеми г-н посланик" или "Уважаема г-жо посланик."
Адресът на плика и горния ляв ъгъл на писмото трябва да бъдат написани, както следва:
Името на Негово Превъзходителство Посланик Посланикът на страната, такъв Адрес на посолството Сао Пауло, СП, КЕП.
Пишете на някой друг в посолството
Мери Джейн МакКафри, автор на "Протокол: Пълен наръчник за дипломатическо, служебно и социално използване", добавя, че почетното звание "Негово превъзходителство" се отнася и за чуждестранен държавен глава, за правителствен ръководител, за служител в кабинета, за други високопоставени служители чуждестранно длъжностно лице или бивш външен служител. Ако не знаете името на лицето, на което пишете, обадете се на посолството, за да разберете името на члена на екипа. Ако имате проблеми с откриването на името си, винаги е приемливо да използвате „Уважаеми г-н или г-жа“. като съответствие.
първи
Бизнес писмо започва с датата на писмото в горния десен ъгъл, последвано от адреса на контейнера в горния ляв ъгъл. Бялата линия разделя адреса на контейнера за изпълнение.Не забравяйте, че в служебното писмо спазването винаги е последвано от запетая. Друга бяла линия трябва да следва поздрава, където започва тялото на писмото.
изключване
В края на писмото прегледайте и направете заключението си. Постът предлага да се използва "Искрено". Оставете друго празно място над името си, ако искате.
плик
Напишете адреса на контейнера в средата на плика точно както го направихте в горния ляв ъгъл на писмото. Не забравяйте да включите собственото си име и адрес в горния ляв ъгъл.