Съдържание
Административните сътрудници трябва да бъдат високо организирани и независими. Те трябва да обърнат внимание на детайлите, да имат силни комуникативни умения и да разберат компанията или човека, за когото работят. Организацията се стреми да наеме административна подкрепа, която се занимава с нейната мисия.
Изравняване на целите
Целите на административния асистент трябва да бъдат съобразени с целите на компанията и висшето ръководство. Общите административни цели са подобряване на междуличностните умения, изучаване на нова програма за данни, проучване на най-модерното офис оборудване и модернизиране на прекомерно бюрократичен процес. Целите трябва да се ръководят от вече извършената работа или от предизвикателствата, пред които е изправен офисът. Хората ги определят, за да подобрят своите резултати и техните резултати или операциите на компанията.
Поставяне на цели
Административният асистент трябва да отговаря на редица измерими цели всяка седмица, месец и година. Изберете ги внимателно и с намерение за постижение. Те трябва да бъдат конкретни, измерими, постижими, реалистични и навременни. Например, една цел би била всички файлове за заплати да се актуализират в края на всяка седмица. Ако това не е възможно, коригирайте го.
Необходими умения
Целите и задачите на административния асистент трябва да съответстват на вашите умения. Той трябва да има силни междуличностни умения, да може да пише, да владее силно граматика и да използва разнообразен софтуер с увереност. Работодателят може също да поиска административен асистент, който да наблюдава малки проекти, бизнес събития и други служители. Може да се наложи и поддържане на по-дълбоки взаимоотношения с доставчици и клиенти.
Специализирани умения
Административният асистент трябва да обмисли търсенето на специализирани знания като част от своите цели и задачи. Например за юридическа позиция той може да помисли за търсене на специализации за правен асистент. Асистентът може да се запознае с медицинските застрахователни процеси и процедурите за събиране, за да работи в медицинска позиция. В Съединените щати административен асистент във финансова институция може да получи сертификат от Регулаторния орган на финансовата индустрия, което му позволява да работи с изключително сигурни акции, облигации и транзакции.