Как да извършите автоматично архивиране в Access 2007

Съдържание

• Достъп до архивиране
• Автоматично архивиране
• Други опции

Microsoft Access 2007 разполага с опция за архивиране за съхраняване на копия от файлове на база данни, но работи само ръчно. За потребители, които искат да извършват автоматично архивиране, Windows има функции за повишаване на сигурността на вашите данни.

Архивите трябва да се съхраняват на компактдискове или външни твърди дискове (изображение на компактдискове от Horticulture от Fotolia.com)

Достъп до архивиране

Access 2007 има функция, която съхранява копие на текущата база данни. За да го отворите, кликнете върху бутона Office, изберете "Manage" и кликнете върху "Архивиране на базата данни". Програмата ще поиска име и местоположение за файла.

Автоматично архивиране

За потребители, които трябва да използват автоматично архивиране, Windows има инструмент за извършване на архивиране в определено време. Напишете "Архивиране и възстановяване" в полето за търсене на менюто "Старт", за да отворите тази функционалност в Windows 7 или Vista. В XP щракнете върху менюто "Старт", отидете в папката "Аксесоари / системни инструменти" и щракнете върху "Архивиране".

Други опции

Програмите на трети страни също работят с файловете на базата данни на Access 2007, както и предлагат допълнителни опции, като например онлайн съхранение. Някои производители на компютри включват програмата за архивиране на нови системи като HP Backup, Recovery Manager и Dell DataSafe.