Съдържание
Microsoft Word ви помага да създадете библиография в определен формат, като например MLA, APA или Чикаго. За да можете да създадете библиография, обаче, трябва да въведете информацията за източника за всяка референция. Мениджърът на библиографските шрифтове в Word ви подканва да въведете библиографската информация, която ще бъде форматирана при създаването на библиографията. Тези инструкции са базирани на Microsoft Word 2007.
инструкции
-
Отворете нов или съществуващ документ в Word 2007.
-
Кликнете върху раздела "References" в менюто. В „Цитати и библиография“ кликнете върху „Управление на шрифтове“, което отваря диалоговия прозорец „Библиографски мениджър на източници“. Кликнете върху бутона "Нов" в средата на диалоговия прозорец, за да отворите диалоговия прозорец "Създаване на библиографски източник".
-
Изберете тип на шрифта от менюто в горната част на полето. След това започнете да въвеждате основната библиографска информация във всяко текстово поле. Кликнете върху „покажи всички полета за библиография“ в квадратчето за отметка, за да въведете повече библиографска информация. Когато сте готови, кликнете върху „OK“. С източник на информация можете да създадете библиография; но можете да се върнете по-късно, за да управлявате шрифтове, за да добавите или редактирате шрифтове и съответно да актуализирате библиографията си.
-
Изберете предпочитания от вас стил на цитиране от падащото меню „стил“ в „Цитати и библиография“. Кликнете върху мястото на документа, където искате да вмъкнете библиографията си, кликнете върху "библиография" от менюто "Цитати и библиография". Ще се появи каскадно меню. Изберете "стил заглавие на библиографията", "стил на заглавието на цитираните творби" или "вмъкни библиография" (който вмъква библиографски справки без заглавие). Форматът на библиографията е един и същ, няма значение коя от трите предишни опции сте избрали. Ако обаче изберете „вмъкване на библиография“, няма да можете бързо да актуализирате библиографията си, когато добавяте шрифтове.
съвети
- След като редактирате, добавите или изтриете шрифтове, щракнете с десния бутон върху библиографията си и изберете "refresh field", за да видите промените.
- Много полезна функция за създаване и редактиране на Word шрифтове е лекотата на въвеждане на множество имена на автори. Кликнете върху „редактиране“ до текстовото поле на автора, за да отворите диалогов прозорец. Въведете първото, средното и фамилното име, изберете поръчката, че имената трябва да се появяват в офертата и Word ще форматира всички имена на автори в избрания стил. Натиснете "OK", за да се върнете към диалоговия прозорец "create reference".
- Използвайте бутона "Вмъкни цитат", за да вмъкнете референтен текст в една от библиографските си записи. Можете също да кликнете върху „Вмъкване на бележка под линия“, ако това е необходимо в стила на цитиране, който използвате.
- Word също така има възможност да създава индекси, съдържания и таблици с данни, използвани в текста; тези функции също са от раздела "препратки".
Какво ви трябва
- Едно или повече препратки към библиография.