Съдържание
Изчисляването на пробега за пробег служи като контрол за бъдещи отчети за разходите на служителите. Дори и да сте автономни, важно е да запишете колко километра са изминали. Запазете касовите бележки от контролно-пропускателните пунктове и плащайте с чек или дебитна / кредитна карта, когато е възможно.
инструкции
-
Създайте документ в Excel, за да запишете пробега. Работният лист може да показва общия брой на валидните през седмицата или целия месец. Също така е възможно да направите електронна таблица на ръка и да я оставите в автомобила, за да записвате данните и да ги предавате на Excel веднъж седмично. Ако нямате Excel, можете да поставите данните, като създадете проста таблица в текстов редактор. Предимството на Excel е възможността да се изчисляват мили и да се превръщат в пари в работния лист.
-
Запазете файла с име "Record Miles". Опитайте да преименувате всеки файл с подходящия месец или седмица, така че оригиналът да се използва като шаблон.
-
Първата колона може да се нарече "Дата", а втората - "Старт". Настройте ги да приемат текстове и цифри.
-
В следващата колона въведете "Start Mileage" и следващия "Mileage End". Запазете промените, ако компютърът ви се срине или захранването падне.
-
В следващата колона въведете „Крайно местоназначение“. Ако искате да направите бележка, за да си спомните защо сте пътували до това място, можете също да добавите друга колона за подробности. Например: "Детайли - Заключване на инсталацията # 1058".
-
Създайте колона "Разходи" и използвайте инструментите на Excel, за да координирате табулирането на броя на завъртаните мили с цената на горивото. Тази стъпка не е задължителна. Желателно е да покажете този работен лист на своя ръководител, за да се уверите, че е добре.
-
Добавете колона в долната част на страницата с „Общо“, за да изчислите броя на мили и изразходваните пари, ако сте добавили описаната по-горе колона. Запазете и отпечатайте, ако е необходимо.
Какво ви трябва
- компютър
- печатар
- Excel или текстов редактор