Съдържание
Акронимът ERP, който означава Enterprise Resource Planning, е специализиран софтуер, който събира, координира и организира информацията в интегриран поток от данни за цялата компания. ERP има набор от интегрирани модули, които са ефективни в подпомагането на ежедневните дейности на организацията. Бизнес единиците, облагодетелствани от софтуера, включват маркетинг, управление на запасите, качество, финансиране, доставка и продажби.
Модулен дизайн
Модулният дизайн на ERP системата включва няколко отделни бизнес модула, като производствена, финансова, счетоводна и дистрибуторска, като всеки от тях се грижи за функциите на даден отдел или отдел на организацията.Макар и напълно отделени, те са интегрирани по такъв начин, че да осигурят непрекъснат поток от данни между различните модули. Това разширява оперативната прозрачност, осигурена от стандартния интерфейс. Отделните модули работят в реално време с възможности за онлайн и пакетна обработка.
Централна обща база данни
Наличието на централизирана обща система за управление на база данни, наричана още СУБД, е важна характеристика на една добра ERP система. Всички данни се записват и съхраняват веднъж и след това се използват едновременно от всички отдели и модули. Това помага да се елиминират присъщите недостатъци, свързани с използването на разпределената база данни. Тази структура създава множество съкращения на данни и съкращения, а рисковете от несъответствия в тях нарастват експоненциално.
Гъвкав и отворен дизайн
Тъй като организациите са частично динамични по своята природа, ERP системите предлагат много гъвкавост, за да отговорят на променящите се бизнес нужди. Те имат отворена системна архитектура, която ви позволява да поставяте или премахвате всеки модул, когато е необходимо, без това да засяга другите. Сигурната система трябва да поддържа свързаност с други субекти в организацията и не трябва да се ограничава до нейните граници. Модулът трябва да бъде свързан и с интернет.
Автоматично генериране на информация
ERP системата осигурява инструменти за бизнес разузнаване, като например информация за изпълнителната власт, подкрепа при вземане на решения, лесна за четене и проучване, с отчитане на данни, за да се даде възможност на хората да подобрят вземането на решения, което води до цялостно подобрение на процеса бизнес. Цялата финансова и бизнес информация се генерира автоматично от данните, които вече са въведени в централизираната обща база данни на ERP системата, без да се предлагат допълнителни инструкции. Добрата ERP система притежава всички най-добри бизнес практики, приложими в световен мащаб.