Съдържание
Често в света на бизнеса се изисква да включим мотивационно писмо, което да придружава по-голям отчет, който може да бъде изпратен по пощата, специална доставка или дори по електронна поща. Официалното мотивационно писмо има много конкретна цел и трябва да бъде написано по такъв начин, че да представя и описва съдържанието, да повтаря основната тема на доклада и да посочва следващите стъпки или действия, които трябва да бъдат предприети.
Напишете мотивационно писмо
Етап 1
Използвайте фирмена бланка, за да съставите писмото за представяне на доклад в зависимост от важността на придружаващия документ. Дори ако използвате имейл с бланки, третирайте го като хартиено писмо, включително изображение на фирменото лого на страницата за имейл.
Стъпка 2
Включете датата на деня, както и информация за адреса, включително имена и фамилии, заглавие, име на фирма, адрес на град и град и пощенски код. Използвайте поздрава "Caro", последван от официален поздрав, като съкращенията Mr. или Mrs., ако лицето е непознато или "Caro" с собственото или фамилното име на получателя, ако лицето е познат.
Стъпка 3
Посочете целта на писмото в основния абзац, като използвате думи като „Това писмо предоставя (името на доклада) за вашия преглед или коментар (или каквото и да е действие). Използвайте тази възможност, за да обобщите темата на доклада. Опитайте да обобщите Целта на доклада е възможно най-кратка - в едно или две изречения.
Стъпка 4
Обърнете внимание на заключението на доклада тук, но не стигайте до същността на заключенията на доклада. Искате читателят да прочете действителния доклад, а не само мотивационното писмо. Писмото трябва да предизвика апетита на читателя за това, което ще бъде намерено в окончателния доклад.
Стъпка 5
Направете официален раздел за завършване или следващи стъпки, където посочвате какви са желаните действия на получателя. Искате ли да препратят документа или да подпишат документа или да координират по-голяма среща за представяне на резултатите? Бъдете много конкретни относно следващите стъпки, както и деня и датата, ако са необходими спешни действия.
Завършете мотивационното писмо с официален поздрав, сърдечно, искрено или замислено. Включете името и заглавието на автора на писмото. Посочете имената на другите хора, които ще получат отчета и мотивационното писмо в пространството „Копия“ (с копие) в имейла.