Съдържание
- Подчертайте ключови притеснения
- Предоставете конкретни примери
- Избягвайте емоционални фрази
- Предложете подобрения
Няма значение дали работите в корпоративна или търговска среда, ако има притеснения относно работата ви, трябва да ги доведете до знанието на шефа си. Показването на вашите притеснения чрез писмо позволява на шефа ви да разбере точно какво се случва, без да оставя място за погрешно тълкуване, тъй като всичките ви мисли и идеи ще бъдат ясно изразени. За да направите това, следвайте някои насоки, за да сте сигурни, че вашите опасения се разглеждат професионално.
Подчертайте ключови притеснения
В първия параграф на писмото обяснете защо точно се свързвате с шефа си. Използвайте първите две изречения, за да ви информирате за проблеми, свързани с работата, и последвайте с директно обяснение какво ви притеснява. В това начало е важно да се подчертаят основните причини за безпокойство. Например:
"Здравейте, господин Смит. Пиша, защото имам редица обезсърчаващи опасения относно работата по озеленяването, възложена на моето подразделение. При всичките си наблюдения забелязах, че много уморени служители пристигат след часове и работят с машини непрофесионално."
Предоставете конкретни примери
След като целта на писмото е обяснена, вникнете в ситуацията, като предоставите конкретни примери. Това ще ви даде ясно разбиране на ситуацията и ще намали вероятността писмото ви да остане незабелязано. Например:
„На 1 март 2011 г. Джейсън С. Мастърс пристигна на работното място в 10:45 сутринта, час и половина след времето на пристигане. При пристигането си той изглеждаше прекалено уморен и започна да работи с машините, без да извърши сканиране. През следобеда забелязах няколко служители, работещи с тежки машини, без да носят каски или да използват предпазни мерки ".
Избягвайте емоционални фрази
По време на производството на писмото не ставайте прекалено емоционални, тъй като това води до намаляване на професионализма и легитимността на писмото. Уверете се, че всички инструкции се основават на факти и не съдържат емоционални нюанси. Целта на писмото е да предостави на вашия шеф необходимата информация, за да очертае точните причини за безпокойството, така че той да може да предприеме действия, ако сметне за необходимо.
Предложете подобрения
В края на писмото направете предложения относно притесненията си. Уверете се, че те наистина са предложения, а не изисквания. Преди предложението използвайте фрази като „Мислите ли, че би било по-добре ...“ или „Може би ще бъде полезно ...“. Използвайте тази част от писмото, за да представите вашите идеи и да го завършите с искане за среща, за да можете да обсъдите своите притеснения и да обменяте идеи, за да коригирате други проблеми.