Съдържание
Цитирането на източници включва няколко фактора. Авторът избягва обвиненията в плагиатство, читателят може да проверява информацията и осигурява доверие към аргументите или фактите, които авторът използва в своя документ. Почти цялата информация може да бъде цитирана, включително книги, списания, статии, електронни книги, лекции и вътрешни документи, които се четат само от офиса или от оторизиран персонал. Цитирайте вътрешните документи в текста или в библиографията.
инструкции
Запазете копие на документа, който цитирате за по-късни препратки, ако е необходимо (Thinkstock / Comstock / Getty Images)-
Използвайте фамилията на автора. Ако документът или отчетът са публикувани от няколко души, използвайте първото изброено фамилно име, последвано от термина "et al."
-
Въведете датата на отчета. Можете да използвате деня, месеца и годината, или месеца и годината, или просто годината, в зависимост от честотата на писмото или отчета.
-
Въведете фамилното име, последвано от датата в скоби, за да цитирате правилно вътрешния документ. Например, ако фразата е: В посока на вицепрезидента по операциите, Джон Смоли, няма да има паркинг в горната част. Smalley (2006).
В текста
-
Посочете фамилията и първата буква на името на автора, последвана от фразата "Писмо до автора". Отново, ако има много автори, използвайте фразата "et al" след първото име. Използвайки и пример по-горе, нека да кажем, че писмото е написано от Джон Смоли. Той е цитиран като автор на Smally, J. Cara. Отбележете запетая след последното име и периода след първото начало на първото име. Ако е вътрешен отчет, преминете към следващата стъпка.
-
Избройте пълното име на отчета. Въпреки това няма да посочвате имена на автори, когато цитирате от доклад в библиографията. Например, да предположим, че Acme Company публикува изходен доклад за ежедневните разходи на служителите. Тя ще бъде описана като "Основа на разходите Acme".
-
Въведете датата в цифров формат. Цифровият формат включва съответния ден, месец и година, изписани в четири цифри и разделени с решетки. Например, 1/31/2011. Това се отнася за вътрешни писма и доклади. Също така избройте колкото се може повече информация. Вътрешен вестник, който се публикува само месечно, има само един месец и една година.
-
Списък, където елементът в момента е разположен в скоби. Доклад "Частна колекция" или писмо. За отчет, списък на файла или мястото, където се намира отчетът. Например, нека приемем, че Acme съхранява отчетите в "Underground Files". Използвайки примерите от стъпки от първа до четвърта, вътрешните документи трябва да бъдат цитирани както следва:
Писмо: Smalley, J. Писмо до автора 31/1/2011 (частна колекция).
Доклад: Основни разходи Acme 31/1/2011 (Вътрешни файлове).