Съдържание
- Междуличностни умения
- Умения за управление на времето
- Познаване на офис консумативи
- Компютърни умения
- Умения за писане
Административните сътрудници обикновено работят, за да се уверят, че офисът работи най-добре. Повечето компании предпочитат административни асистенти с най-малко пълна гимназия, две или повече години в колежа и опит в офис. Те могат да помогнат на някой конкретно или да окажат помощ на целия екип. Административният асистент трябва да притежава много умения и компетенции, за да изпълнява ефективно своята функция.
Междуличностни умения
Административният асистент може да докладва на повече от едно лице. Освен това всеки надзорен орган може да има различни цели и задачи за него. Затова трябва да можете да работите с всички надзорни органи, за да се гарантира, че всички желани и / или заявени задачи или мисии са изпълнени. Като част от задълженията ви, административен асистент (който гарантира, че офисът работи ефективно) трябва да съдейства на вашите колеги, като сътрудничи и работи като екип.
Умения за управление на времето
Административните асистенти трябва да могат да дават приоритет на времето на работа. В рамките на един ден те трябва да извършат дълъг списък от задачи и да гарантират, че всяка задача ще бъде финализирана своевременно.
Познаване на офис консумативи
Познаването на оборудване и работни материали, като например факс апарати, е от жизненоважно значение за всеки административен помощник. Той трябва да знае как да управлява телефонната система с множество линии и / или разширения. Освен това трябва да знаете как работи копирната машина и дори как да я поправите, когато е необходимо.
Компютърни умения
Повечето офиси са базирани на функционалностите на компютърната система. Следователно, административният асистент трябва да има способността да разбира как работят компютрите. Освен това той ще трябва да знае как да изпраща електронна поща, да търси в интернет, да създава електронни таблици, да сканира документи и дори да преподава основни компютърни функции на други сътрудници.
Умения за писане
Много административни сътрудници помагат на надзора да пише документи. Например, ръководителят може да диктува документ и да помоли асистента да разгледа възможните грешки или граматични въпроси. Така административен асистент трябва да знае как да изготвя бизнес писма. Той може да се наложи да се свърже с продавача, за да се увери, че всички елементи са доставени навреме и правилно, както е посочено.
