Съдържание
Ако работите с множество работни листове или дори използвате данни от множество работни книги, можете да ги обедините в един главен работен лист. Ако работните ви листове са създадени от шаблон и имат една и съща структура, те могат да бъдат комбинирани въз основа на позицията. Ако структурите са различни, но използват едни и същи етикети на данни, можете да ги комбинирате по категории. Инструментът за консолидация на Excel ви позволява да извършвате тези операции в няколко прости стъпки.
инструкции
-
Отворете всички работни листове, които искате да консолидирате. След като отворите Excel, щракнете върху Файл и изберете Отвори. В полето, което се показва, изберете работната книга, която съдържа желания работен лист, след което щракнете върху Отвори. Повторете процеса, докато отворите всички желани листове (справка 1).
-
Създайте нов работен лист за вашите консолидирани данни. За да направите това, щракнете върху иконата Нова в горния ляв ъгъл или добавете нов работен лист към работната книга, като щракнете върху раздела Вмъкване в лентата с инструменти и изберете Лист. В новия работен лист кликнете върху клетката, която ще получи вашите консолидирани данни. Оставете място под и вдясно от клетката, за да се прехвърлят данните.
-
Изберете данните, които искате да консолидирате. Кликнете върху раздела Данни на лентата с инструменти и изберете Консолидиране. Отваря се полето за консолидация. Първата опция е да изберете функцията. Тъй като ще консолидирате данни, ще използвате функцията Сума, която вече е избрана, така че няма нужда да променяте това поле. В полето Референция поставете областта на изходните данни. Ако избирате данни от различни работни листове в една и съща работна книга, обърнете се само към работния лист и клетката, но ако данните идват от различни работни книги, трябва да ги споменете и. Можете също да изберете областта с мишката, като щракнете и плъзнете върху желаната област. Excel автоматично ще запълни полето за вас. След като поставите желаната област в полето Референция, кликнете върху Добавяне вдясно. Избраната област ще бъде добавена към полето "Всички препратки" в долната част на прозореца. Повторете тази стъпка, докато приключите с добавянето на всички източници на данни.
-
Консолидирайте данните. Като кликнете върху „Създаване на връзки към изходни данни“, вашият главен работен лист ще се актуализира автоматично, когато се променят източниците на данни. Ако източниците на данни имат етикети в първия ред или в лявата колона, изберете опциите на споразумението, като кликнете върху квадратчетата под „Използване на етикети в“. Когато приключите, кликнете върху OK и вашият главен работен лист е готов.