Съдържание
Спестете време и намалете усилията, като копирате и поставяте електронни таблици на Excel. Когато вече сте създали такъв и искате да го използвате повторно, възползвайте се от техниката за бързо копиране на Excel за прехвърляне на данни. Копирането и поставянето на електронни таблици е като да правите това в реалния живот - създават се връзки, за да „обвържат“ копирания материал с произхода му. Създавайте копия без връзки с помощта на Excel.
Етап 1
Отворете Microsoft Excel. Кликнете върху раздела "Файл" и изберете "Отваряне". Потърсете електронната таблица за копиране и щракнете двукратно върху нея, като я отворите в основната работна област.
Стъпка 2
Отворете друг екземпляр на Microsoft Excel, като щракнете двукратно върху иконата отново. Ако имате два монитора, плъзнете копие на Excel към втория. Ако копирате първата електронна таблица в съществуваща, повторете процеса, използван в предишната стъпка, и я отворете на този втори екран. В противен случай празна електронна таблица ще изчака копираните данни.
Стъпка 3
Върнете се на екрана на електронната таблица, който ще бъде копиран. Щракнете върху бутона „Избор на всички“. Той няма надпис и може да бъде разпознат, тъй като има формата на квадрат с малка стрелка, която е вляво от „A“, в първата колона и над „1“, в първия ред. Цялата електронна таблица ще бъде подчертана. Натиснете клавишите "Ctrl" + "C" на клавиатурата, за да го копирате.
Стъпка 4
Кликнете върху другата електронна таблица, за да получите копието. Ако е нов файл, натиснете "Ctrl" + "V", за да го поставите на първия лист. Ако сте отворили съществуваща електронна таблица, отидете на мястото, където трябва да се постави копието, щракнете и натиснете "Ctrl" + "V". Копието в този файл няма да има връзки към оригинала.
Стъпка 5
Кликнете върху раздела "Файл" и изберете "Запазване като". Въведете име за новопроменената или създадена електронна таблица, след което щракнете върху бутона "OK".