Съдържание
Microsoft Access е приложение, предназначено за създаване на бази данни. Таблиците с бази данни съхраняват записи, които съдържат части от информация, като въпроси и отговори. Базите данни за достъп съхраняват данни в таблици и могат да съществуват като един файл, което ви позволява да създавате и показвате база данни с въпроси.
Етап 1
Отворете приложението Microsoft Access. В Access 2003 кликнете върху „Файл“ и „Нов“. В Access 2007 щракнете върху бутона Office и щракнете върху „Ново“.
Стъпка 2
Кликнете върху „Празна база данни“, за да отворите нов файл. Ще се отвори диалогов прозорец с искане за име на файл. Щракнете върху „Създаване“ веднага щом го наименувате.
Стъпка 3
Създайте таблица в изгледа на проекта, като я изберете и щракнете върху "Отваряне". В Access 2007 можете също да създадете таблица от шаблон, която може да бъде персонализирана.
Стъпка 4
Поставете полета в таблицата, като напишете заглавията на полетата и затворете, когато сте готови. За въпросници въведете поле, наречено „Въпрос“, и друго за „Отговор“. Включете трето поле, наречено "Тема". Може да искате да създадете нова таблица за всеки въпросник или да вмъкнете всички въпроси и отговори в една и съща таблица, които могат да бъдат филтрирани по теми. По-късно могат да се обединят множество таблици в заявки.
Стъпка 5
Наименувайте таблицата си и изберете „Да, задайте първичен ключ за мен“. Щракнете върху „Напред“, за да продължите. В края изберете "Вмъкване на данни директно в таблицата" и кликнете върху "Готово".
Стъпка 6
Вмъкнете данни във вашата таблица. Веднага след като завършите първия запис и натиснете "Enter", ще се появи следващият ред, за да включите втори запис. Когато приключите с въвеждането на всички въпроси и отговори за вашия въпросник, затворете таблицата.
Стъпка 7
Уговорете среща, за да изберете конкретни въпроси и отговори от вашата таблица, за преглед или печат. Данните в таблиците могат да бъдат модифицирани и форматирани.