Съдържание
Ако фирмата ви се занимава с множество продукти и продажби на редовни клиенти, използването на извлечение за фактуриране е най-ефективният начин за управление на профилите. Вместо да изпращате фактура за всеки елемент, можете да подадете месечно извлечение за фактуриране, което ясно и лесно придружава баланса на сметката на клиента. Само с няколко стъпки създайте извлечение за фактуриране в Microsoft Excel, което ще ви помогне да извадите главоболието от счетоводството си.
инструкции
-
Отидете на официалния уебсайт на Microsoft, за да изтеглите Office шаблони.
-
В колоната вляво на страницата отидете в секцията „Колекции“. Изберете „Финанси и счетоводство“.
-
В средната колона отидете в секцията „Продажби“. Кликнете върху „Декларации“.
-
В лявата колона кликнете върху „Филтриране по продукт“ в падащото меню и изберете „Excel“.
-
Вижте наличните шаблони за извлечения за фактуриране и изберете този, чийто дизайн и оформление най-добре отразяват вашия бизнес имидж и нужди.
-
Кликнете върху заглавието на избрания шаблон и след това върху бутона "Изтегляне". Приемете споразумението за услуга и изчакайте да бъде изтеглено.
-
Отворете изтегления шаблон в Microsoft Excel. Персонализирайте и настройте дизайна и текста, за да отразяват марката, продуктите и услугите на компанията.
съвети
- Възползвайте се от мощните функции и инструменти, които Excel предлага. Можете лесно да сортирате, филтрирате и изчислявате всички данни на вашите клиенти.
- Използването на Excel за проследяване на фактурирането ще улесни съставянето на точните числа в края на всяко тримесечие и година. За по-добра съвместимост, създайте вашите тримесечни доходи и счетоводни отчети в края на годината в Excel.