Съдържание
Речник на данни е като навигационна карта или ключов код за всички различни типове данни, които могат да бъдат поставени във всяка база данни. Той съдържа данни за вашите собствени данни. Създайте помощник, който поддържа и актуализира банковите условия и последователни правила за именуване. Перото и хартията могат да помогнат да се очертае идеята за това какво трябва да бъде включено в базата данни.
инструкции
-
Отворете "Microsoft Access". Намерете лентата с менюта в горната част на страницата и изберете "Файл". Кликнете върху „Ново“ и след това върху „Празна база данни“. Ще се отвори нова банка. Кликнете отново върху „Файл“ и „Запази като“. Въведете името на банката си в полето „Име на файла“ и кликнете върху „Запазване“.
-
Кликнете върху празната банка под първата колона с надпис „Добавяне на ново поле“. Напишете "Име на таблицата", "Име на атрибута", "Съдържание", "Тип", "Формат", "Вариация", "Необходимо" и "СР", като натиснете клавиша "Tab" между всеки от тях. "CP" означава "Primary-key". Това е поле, което прави базата данни да знае какво да използва като опорна точка при организирането на информация по време на търсенията на потребители.
-
Кликнете върху „Файл“ и „Запазване“, за да запазите работата си. Правете го периодично, докато създавате речника за данни.
-
Поставете курсора в първото поле на "Име на таблица" и въведете името на банката. Ако създавате такъв, който да съхранява информация за клиентска сметка, например, можете да го наречете "Сметки". Например, използвайте "FirstName" или "LastName." Идентификаторите, които са поставени, ще бъдат използвани в програмата. Програмите обикновено не позволяват интервали между имената на променливите. ,Имената на дръжките изглеждат нормално за потребителя във всеки графичен потребителски интерфейс. Използвайте стрелката надолу на клавиатурата, за да изброите всяко име на атрибут.
-
Поставете курсора на първия ред и отидете в секцията "Съдържание", където ще бъде посочена информацията. Например за "FirstName" може да бъде нещо като "Име на клиента". Използвайте стрелката надолу на клавиатурата, за да попълните информацията, приложима за особеностите на всеки атрибут.
-
Поставете курсора обратно на първия ред и отидете в колоната "Тип". Попълнете всеки тип за всяко име на атрибут. Някои примери могат да бъдат „номер“, „дата“ или „характер“. Повторете този процес за всяка останала колона. Примери за формати могат да бъдат: "9999" или "999-99-9999" или "mm / dd / yyyy" или "9,999,999" и "99,99".
-
Задайте полето "Вариация", което ще опише приемливите вариации за количества или дати. Може да не се наложи да попълвате тази графа за всяко име на атрибут, тъй като тя не винаги е приложима.
-
Попълнете колоната "Задължително", просто поле "да" или "не". Ако е необходимо потребителят да въведе конкретно поле, въведете "s"; в противен случай въведете "n".
-
Изберете полето, до което ще бъде поставен "CP". Поставете само близо до полетата, които базата данни използва за търсене на информация. Ако желаете банката да се търси по име и фамилия, например, това ще бъдат полетата, които ще бъдат поставени до "CP".
-
Затворете Microsoft Access, когато приключите.
съвети
- Важно е при попълване на колоната "Формат" да използвате само "9", когато описвате формат на число. В областта на информационните технологии (ИТ) е известно, че серия от "9" номера се използва като заместител за всеки номер, който се побира в този формат. Може да се наложи да въведете ограничение за символи до всяко поле със символи в колоната "Тип". Например, "Първо име" ще бъде "Знаци" (30), което показва, че първото име на лицето трябва да бъде ограничено до 30 букви.
предупредителен
- Не класифицирайте повече от един атрибут със същото име. Това ще доведе до грешки в базата данни и може да компрометира точността на данните, които ще бъдат запазени.
Какво ви трябва
- Писалка (по избор)
- Хартия (по избор)
- На вашия компютър е инсталиран "Microsoft Access"